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CNILTEXT000034010349 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010349.xml | DECISION | Décision DF-2016-1555 autorisant la société ALTEDIA CONSULTANTS à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’hébergement des données relatives à la mobilité professionnelle (demande d’autorisation n°1614227v1) | DF-2016-1555 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010350 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010350.xml | DECISION | Décision DF-2016-1556 autorisant la société BLUE COAT SYSTEMS SARL à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de coordonner la gestion des relations clients et prospects au niveau mondial (demande d’autorisation n°1758694v1) | DF-2016-1556 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010351 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010351.xml | DECISION | Décision DF-2016-1557 autorisant la société BLUE COAT SYSTEMS SARL à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’assistance à la gestion des ressources humaines, de la paie et du recrutement dans le cadre de la coordination globale des actions au niveau du groupe et de la centralisation des opérations (demande d’autorisation n°1753677v1) | DF-2016-1557 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010348 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010348.xml | DECISION | Décision DF-2016-1554 autorisant la société SUPERSONIC IMAGINE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’organisation des sessions de formation proposées en ligne (demande d’autorisation n°1887987v1) | DF-2016-1554 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010353 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010353.xml | DECISION | Décision DF-2016-1559 autorisant la société BLUE COAT SYSTEMS SARL à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’assistance dans la mise en œuvre technique des traitements relatifs à l’hébergement des données et au support informatique (demande d’autorisation n°1753677v1) | DF-2016-1559 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010352 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010352.xml | DECISION | Décision DF-2016-1558 autorisant la société BLUE COAT SYSTEMS SARL à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’assistance dans la mise en œuvre opérationnelle des traitements relatifs à l’ assistance opérationnelle dans la gestion de la paie et des avantages sociaux (demande d’autorisation n°1753677v1) | DF-2016-1558 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010377 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010377.xml | DECISION | Décision DF-2016-1592 autorisant la société ESSO SOCIETE ANONYME FRANCAISE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’assurer la sécurité du personnel sur le lieu de travail et lors de déplacements professionnels (demande d’autorisation n°1923415v0) | DF-2016-1592 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010378 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010378.xml | DECISION | Décision DF-2016-1593 autorisant la société AVIVA INVESTORS France à transférer des données à caractère personnel vers la Tunisie aux fins de gestion, de contrôle et de réalisation de prestations informatiques liés au traitement des rémunérations et de la paie (demande d'autorisation n°1948657v0) | DF-2016-1593 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010375 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010375.xml | DECISION | Décision DF-2016-1590 autorisant la société ESSO SOCIETE ANONYME FRANCAISE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’hébergement des données liées à la sécurité du personnel et des intervenants (demande d’autorisation n°1923415v0) | DF-2016-1590 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010376 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010376.xml | DECISION | Décision DF-2016-1591 autorisant la société ESSO SOCIETE ANONYME FRANCAISE à transférer des données à caractère personnel vers les pays dans lesquels sont implantées les sociétés affiliées aux fins d’analyse des incidents de sécurité et des observations, de suivi des plans d’amélioration et de réalisation de statistiques (demande d’autorisation n°1923415v0) | DF-2016-1591 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010379 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010379.xml | DECISION | Décision DF-2016-1594 autorisant la société FRAGRANCE PRODUCTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de traitement et de stockage des données liées à la gestion d’entreprise (demande d’autorisation n°1966265v0) | DF-2016-1594 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010390 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010390.xml | DECISION | Décision DF-2016-1606 autorisant la société PFIZER SANTE FAMILIALE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de maintenance et de support liés à la gestion de la relation avec les professionnels de santé (demande d’autorisation n°1957541v0) | DF-2016-1606 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010391 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010391.xml | DECISION | Décision DF-2016-1607 autorisant la société PFIZER PFE FRANCE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’hébergement des données liées à la gestion de la relation avec les professionnels de santé (demande d’autorisation n°1957544v0) | DF-2016-1607 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010392 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010392.xml | DECISION | Décision DF-2016-1608 autorisant la société PFIZER PFE FRANCE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de maintenance et de support liés à la gestion de la relation avec les professionnels de santé (demande d’autorisation n°1957544v0) | DF-2016-1608 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010394 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010394.xml | DECISION | Décision DF-2016-1610 autorisant la société PPG DISTRIBUTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle et de protection des données des salariés et de l’entreprise dont le but est d’empêcher la divulgation ou le vol d’informations confidentielles (demande d’autorisation n°1929823v0) | DF-2016-1610 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010393 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010393.xml | DECISION | Décision DF-2016-1609 autorisant la société DOCUSIGN FRANCE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de gestion financière et de gestion des ressources humaines (demande d’autorisation n°1960623v1) | DF-2016-1609 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010395 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010395.xml | DECISION | Décision DF-2016-1611 autorisant la société PPG DISTRIBUTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle et de protection des données des salariés et de l’entreprise dont le but est d’empêcher la divulgation ou le vol d’informations confidentielles (demande d’autorisation n°1929838v0) | DF-2016-1611 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010397 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010397.xml | DECISION | Décision DF-2016-1613 autorisant la société PPG DISTRIBUTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle et de protection des données des salariés et de l’entreprise dont le but est d’empêcher la divulgation ou le vol d’informations confidentielles de (demande d’autorisation n°1929874v0) | DF-2016-1613 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010398 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010398.xml | DECISION | Décision DF-2016-1614 autorisant la société PPG DISTRIBUTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle et de protection des données des salariés et de l’entreprise dont le but est d’empêcher la divulgation ou le vol d’informations confidentielles (demande d’autorisation n°1929888v0) | DF-2016-1614 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010399 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010399.xml | DECISION | Décision DF-2016-1615 autorisant la société ACCENTURE PRODUCT LIFECYCLE SERVICES à transférer des données à caractère personnel vers les pays dans lesquels sont implantées les filiales du groupe aux fins de gestion globale administrative du personnel (demande d’autorisation n°1879972v0) | DF-2016-1615 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010396 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010396.xml | DECISION | Décision DF-2016-1612 autorisant la société PPG DISTRIBUTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle et de protection des données des salariés et de l’entreprise dont le but est d’empêcher la divulgation ou le vol d’informations confidentielles (demande d’autorisation n°1929828v0) | DF-2016-1612 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010385 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010385.xml | DECISION | Décision DF-2016-1600 autorisant la société AVIVA ASSURANCES à transférer des données à caractère personnel vers la Tunisie aux fins de gestion, de contrôle et de réalisation de prestations informatiques liés au traitement des rémunérations et de la paie (demande d’autorisation n° 1949392) | DF-2016-1600 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010386 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010386.xml | DECISION | Décision DF-2016-1601 autorisant la société DISTRIBUTION CASINO FRANCE à transférer des données à caractère personnel vers le Maroc aux fins de gestion d’une centrale d'appel et d’assistance aux salariés (demande d’autorisation n°1936108v0) | DF-2016-1601 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010380 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010380.xml | DECISION | Décision DF-2016-1595 autorisant la société SANOFI WINTHROP INDUSTRIE à transférer des données à caractère personnel vers les pays dans lesquels sont implantées les filiales du groupe aux fins de mise à disposition d’une plateforme d'échange vidéo à l'ensemble des filiales du groupe (demande d’autorisation n°1948502v0) | DF-2016-1595 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010381 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010381.xml | DECISION | Décision DF-2016-1596 autorisant la société SANOFI WINTHROP INDUSTRIE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’hébergement lié à la plateforme d’échange vidéo à l’ensemble des filiales du groupe (demande d’autorisation n°1948502v0) | DF-2016-1596 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010384 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010384.xml | DECISION | Décision DF-2016-1599 autorisant la société GIE DU GROUPE AVIVA FRANCE à transférer des données à caractère personnel vers la Tunisie aux fins de gestion, de contrôle et de réalisation de prestations informatiques liés au traitement des rémunérations et de la paie (demande d’autorisation n°1949391v0) | DF-2016-1599 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010387 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010387.xml | DECISION | Décision DF-2016-1603 autorisant la société PFIZER à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’hébergement des données liées à la gestion de la relation avec les professionnels de santé (demande d’autorisation n°1957540v0) | DF-2016-1603 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010388 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010388.xml | DECISION | Décision DF-2016-1604 autorisant la société PFIZER à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de maintenance et de support des données liées à la gestion de la relation avec les professionnels de santé (demande d’autorisation n°1957540v0) | DF-2016-1604 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010389 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010389.xml | DECISION | Décision DF-2016-1605 autorisant la société PFIZER SANTE FAMILIALE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins d’hébergement des données liées à la gestion de la relation avec les professionnels de santé (demande d’autorisation n°1957541v0) | DF-2016-1605 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010327 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010327.xml | DECISION | Décision DF-2016-1511 autorisant la société HUNTSMAN SURFACE SCIENCES FRANCE SAS à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de gestion des clients au niveau mondial (demande d’autorisation n°1857645v1) | DF-2016-1511 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010329 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010329.xml | DECISION | Décision DF-2016-1513 autorisant la société HUNTSMAN ADVANCED MATERIALS FRANCE SAS à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de gestion des clients au niveau mondial (demande d’autorisation n°1857664v1) | DF-2016-1513 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010300 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010300.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-357 du 1er décembre 2016 autorisant le CREDIT DU NORD à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la recherche des titulaires décédés d’un compte sur lequel sont inscrits les dépôts et avoirs au titre de produits d’épargne salariale par la consultation des données du RNIPP avec l’utilisation du NIR dans le cadre de la tenue des livrets des salariés. | 2016-357 | Autre autorisation | 2016-12-01 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (Demande d’autorisation n° 1982429 La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par CREDIT DU NORD d’une demande d’autorisation concernant un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la recherche des titulaires décédés d’un compte sur lequel sont inscrits les dépôts et avoirs au titre de produits d’épargne salariale par la consultation des données du RNIPP avec l’utilisation du NIR dans le cadre de la tenue des livrets des salariés Vu la convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu le code du travail, notamment son article L.3341-7 ; Vu le code monétaire et financier, notamment ses articles L.312.20.I.2°, L.312.20.III.2°, L.312.20.IV, R.310.20.I, R.312.20.II et R.312-19.I ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 25.I.6° ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu la délibération n°2014-096 du 9 décembre 2004 décidant la dispense de déclaration des traitements de gestion des rémunérations mis en œuvre par l'Etat, les collectivités locales, les établissements publics et les personnes morales de droit privé gérant un service public ; Vu la délibération n°2014-097 du 9 décembre 2004 décidant la dispense de déclaration des traitements de gestion des rémunérations mis en oeuvre par les personnes morales de droit privé autres que celles gérant un service public ; Vu le dossier et ses compléments ; Sur la proposition de M. Jean-Luc VIVET, commissaire, et après avoir entendu les observations de Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouverneme Formule les observations suivantes : Responsable du traitement Le CREDIT DU NORD, établissement teneur de compte conservateur, chargé de la tenue de comptes des actifs financiers. Sur la finalité Le traitement envisagé vise à permettre au CREDIT DU NORD en sa qualité de Teneur de Compte Conservateur (TCC) : de traiter le numéro de sécurité sociale de ses clients titulaires d’un compte d’épargne salariale et ce conformément aux dispositions de l’article L 3341-7 du code du travail, à savoir uniquement dans le cadre de la tenue des livrets des salariés à l’exclusion de toute autre utilisation. de rechercher les titulaires décédés d’un compte ouvert au CREDIT DU NORD sur lequel sont inscrits des dépôts et avoirs au titre de produits d’épargne salariale par la consultation du répertoire national d’identification des personnes physiques (RNIPP) sur la base du numéro de sécurité sociale des titulaires lorsqu'il figure sur les relevés de compte individuels. de traiter le numéro de sécurité sociale de ses clients titulaires d’un compte d’épargne salariale et ce conformément aux dispositions de l’article L 3341-7 du code du travail, à savoir uniquement dans le cadre de la tenue des livrets des salariés à l’exclusion de toute autre utilisation. de rechercher les titulaires décédés d’un compte ouvert au CREDIT DU NORD sur lequel sont inscrits des dépôts et avoirs au titre de produits d’épargne salariale par la consultation du répertoire national d’identification des personnes physiques (RNIPP) sur la base du numéro de sécurité sociale des titulaires lorsqu'il figure sur les relevés de compte individuels. Le traitement concerne la collecte du NIR des titulaires d’un compte d’épargne salariale. Dès lors, il est soumis à autorisation de la Commission, en application des dispositions du 6° du I de l’article 25 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée. Sur les données traitées Les données pouvant être collectées pour la tenue des livrets des comptes d’épargne salariale et pour la recherche des titulaires décédés de ces comptes sont : d’une part, le numéro de sécurité sociale des titulaires d’un compte d’épargne salariale qui sera la référence pour la tenue du livret salarié et pourra figurer sur les relevés de compte individuels et l'état récapitulatif ; et d’autre d’une part, les données d’identification : nom, prénom, date et lieu de naissance, date et lieu de décès et numéro d’acte de décès ; d’une part, le numéro de sécurité sociale des titulaires d’un compte d’épargne salariale qui sera la référence pour la tenue du livret salarié et pourra figurer sur les relevés de compte individuels et l'état récapitulatif ; et d’autre d’une part, les données d’identification : nom, prénom, date et lieu de naissance, date et lieu de décès et numéro d’acte de décès ; La Commission considère que ces données sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à la finalité du traitement. Sur les durées de conservation La durée de conservation des données est de 27 ans suivant la date de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) conformément aux dispositions légales. Sur les destinataires Peuvent seuls dans la limite de leur attributions respectives, avoir accès aux données à caractère personnel dans le cadre de la mise en œuvre du traitement : les personnes habilitées du CREDIT DU NORD en charge de la gestion des comptes, les personnes habilitées de la société de services et d’ingénierie informatique (CGI France) en charge du traitement de recherche des titulaires de comptes décédés par la consultation du fichier RNIPP, les personnes habilitées des sociétés SG et S2E en charge de la prestation technique de la tenue de comptes conservateurs. Le service de restitution des avoirs en déshérence de la direction des services bancaires de la CDC sera en charge de la réception des fichiers informatiques envoyés via le site internet de la CDC conformément aux dispositions de l’article R. 312-20. II du code monétaire et financier. La liste de ces destinataires n'appelle pas d'observation particulière. Sur l’information et le droit d’accès Le service de la direction du patrimoine et de la gestion d’actifs du CREDIT DU NORD est chargé de répondre aux demandes de droit d’accès qui s’exerce à l’adresse suivante : 32, rue du champ de tir - 44308 NANTES CEDEX 3. Sur les mesures de sécurité S’agissant de la sécurité, la Commission retient notamment la mise en place d’une architecture d’échange sécurisée incluant notamment l’authentification des personnes dument habilitées et des plateformes intervenants dans le cadre des échanges de données.Cette architecture dédiée au traitement projeté met en œuvre un chiffrement des flux et des données transmises, à l’aide de solutions de chiffrement conformément à l’état de l’art.La Commission prend note de la mise en œuvre de mécanismes automatisés permettant de s’assurer de la suppression des données traitées une fois les actions réalisées, et ce, afin d’éviter toute divulgation ultérieure de celle-ci.En complément des éléments déjà cités, la Commission retient la signature de clauses de confidentialité par les personnels en charge de ces traitements et la mise en œuvre de solutions permettant d’assurer l’intégrité et la confidentialité des données, tant du point de vue des processus organisationnels mis en œuvre que des solutions techniques déployées.Cette architecture est organisée de manière dédiée et cloisonnée pour chacun des TCC. Un niveau de traçabilité adéquat des actions réalisées pendant le cycle de vie de la donnée est également pris en compte.On notera enfin que la remontée d’informations auprès de la CDC se fait au travers de flux chiffrés après une authentification forte des déposants dument habilités à l’aide d’un support physique générant un mot de passe à usage unique et dont la durée d’utilisation est limitée dans le temps. Ce traitement intègre également des processus techniques permettant d’assurer l’intégrité des fichiers échangés.Sous réserve des précédentes observations, les mesures de sécurité décrites par le responsable de traitement sont conformes à l’exigence de sécurité prévue par l’article 34 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée. La Commission rappelle toutefois que cette obligation nécessite la mise à jour des mesures de sécurité au regard de la réévaluation régulière des risques. Autorise, conformément à la présente délibération, le CREDIT DU NORD à mettre en œuvre le traitement susmentionné. Pour la Présidente Le Vice-Président Délégué Marie-France MAZARS | {"character_count": 8579, "word_count": 1363 |
CNILTEXT000034010301 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010301.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-358 du 1er décembre 2016 autorisant la mise en œuvre par l’association IFREMMONT d’un outil permettant la réalisation d’actes de télémédecine entre professionnels de santé | 2016-358 | Autre autorisation | 2016-12-01 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (Demande d’autorisation n°1932496) La Commission nationale de l’informatique et des libertés, Saisie par l’association IFREMMONT d’une demande d’autorisation relative à la mise en place d’un outil permettant la réalisation d’actes de télémédecine entre professionnels de santé ; Vu la Convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu le code civil, notamment son article 16-3 ; Vu le code de la santé publique, notamment ses articles L. 1110-4, L. 1111-8, L. 6316-1et R. 6316-1 ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée, notamment les articles 8-IV et 25-I-1° ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifié ; Vu le dossier et ses compléments ; Sur la proposition de M. Alexandre LINDEN, commissaire, et après avoir entendu les observations de Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouvernement, Formule les observations suivantes : Sur le responsable du traitement L’Institut de formation et de recherche en médecine de montagne (« IFREMMONT »). Il s’agit d’une association de loi 1901. Sur les finalités L’outil de télémédecine envisagé permet, en application de l’article R. 6316-1 du code de la santé publique, la mise en œuvre d'un service de téléconsultation de médecine de montagne et de services associés.L'IFREMMONT, pôle européen en médecine de montagne, est à l'origine de la conception de la Plateforme visant à rendre accessible, à distance et dans les meilleurs délais, une expertise en médecine de montagne afin d'améliorer le pronostic des gelures et de diminuer la mortalité des œdèmes pulmonaires et d’améliorer Ia prévention. L'urgence potentielle de certaines pathologies de montagne rend en effet problématique le délai de réponse.Les actes de télémédecine et de conseils médicaux délivrés via la plateforme, sont fournis par la société d'exercice libéral ALTIDOC composes de médecins.La Plateforme de télémédecine est accessible à tout internaute, après création d'un compte, notamment en vue de lui permettre de solliciter, à distance et de manière sécurisée, des médecins de la Plateforme pour un service de téléconsultation de médecine de montagne et aux médecins intervenant dans le cadre de la Plateforme.L'intervention des médecins dans le cadre de la Plateforme est encadrée par un contrat de télémédecine conclu avec la société ALTIDOC.L'IFREMMONT a conclu avec l'Agence régionale de santé Rhône Alpes un contrat de télémédecine, sur le fondement des articles L. 6316-1 CSP et R. 6316-1 à R 6316-11 du code de la santé publique (CSP), en date du 10 Novembre 2015.Les finalités poursuivies par le traitement sont déterminées, explicites et légitimes.La Commission considère qu’il y a lieu de faire application des articles 8-IV et 25-I-1° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, qui soumettent à la procédure d’autorisation de la Commission les traitements de données de santé qui sont justifiés, comme en l’espèce, par un intérêt de santé publique. Sur les données traitées Concernant les patients, les données traitées et échangées sont : les données d’identification (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, adresse, photographie) ; les données de vie personnelle et professionnelle (habitudes de vie, situation familiale, situation familiale) ; les données de santé nécessaires à l’acte de télémédecine effectué (histoire de la maladie et antécédents, données relatives aux soins, examens d’imagerie médicale et données associées à ceux-ci, prescriptions) ; les données de connexion ; les données de facturation. les données d’identification (nom, prénom, adresse, spécialité, numéro de téléphone, adresse électronique). Si le professionnel de santé se connecte avec sa carte de professionnel de santé (CPS), son numéro de répertoire partagé des professionnels de santé sera enregistré ; les données (nom, prénom, spécialité) qui concernent le personnel aidant non-professionnel de santé qui accompagne les professionnels de santé dans la réalisation de l’acte de télémédecine ; les traces des actions effectuées sur les dossiers. Le cas échéant, concernant les personnes accompagnant les patients, les données traitées et échangées sont les données d’identification (nom, prénom, sexe) ainsi que leur qualité (titulaire(s) de l’autorité parentale, tuteur, personne de confiance au sens de l’article L. 1111-6 du CSP). Concernant les professionnels de santé, les données traitées et échangées sont les suivantes : les données d’identification (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, adresse, photographie) ; les données de vie personnelle et professionnelle (habitudes de vie, situation familiale, situation familiale) ; les données de santé nécessaires à l’acte de télémédecine effectué (histoire de la maladie et antécédents, données relatives aux soins, examens d’imagerie médicale et données associées à ceux-ci, prescriptions) ; les données de connexion ; les données de facturation. les données d’identification (nom, prénom, adresse, spécialité, numéro de téléphone, adresse électronique). Si le professionnel de santé se connecte avec sa carte de professionnel de santé (CPS), son numéro de répertoire partagé des professionnels de santé sera enregistré ; les données (nom, prénom, spécialité) qui concernent le personnel aidant non-professionnel de santé qui accompagne les professionnels de santé dans la réalisation de l’acte de télémédecine ; les traces des actions effectuées sur les dossiers. La Commission considère que les données sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard de la finalité du traitement. Sur les destinataires Les destinataires sont : le personnel habilité au sein de l’IFREMMONT, d’ALTIDOC et de SANTA ASSISTANCE (société chargée de la conception et du développement de la plateforme), uniquement à des fins de gestion technique ou administrative ; les professionnels de santé authentifiés et habilités, dans la limite de leurs attributions respectives et dans la stricte mesure nécessaire à la prise en charge de leurs patients ; le personnel paramédical, placé sous la responsabilité du professionnel de santé, authentifié et habilité dans la limite de ses attributions et dans la stricte mesure nécessaire à la réalisation de l’acte de télémédecine. L’utilisation de l’outil de télémédecine est subordonnée à la signature d’une convention par laquelle les professionnels de santé s’engagent à respecter les modalités de mise en œuvre du service précisées dans la charte du dispositif télémédecine, notamment l’information et le recueil du consentement du patient ou de son représentant légal, le cas échéant. Les professionnels de santé sont informés que l’utilisation du service ne dégage pas le médecin qui procède à l’acte de télémédecine de sa responsabilité en matière de diagnostic ou de traitement. Sur l’information et le droit d’accès Le médecin qui est en contact avec le patient lui transmet une note d’information. Dans le cas où celui-ci serait mineur, une note d’information spécifique lui sera transmise, au cours de la consultation. Le « télédossier» ne sera créé qu’après vérification du recueil du consentement du patient par l’équipe de soins le prenant en charge. A chaque présentation d’un patient à un acte de télémédecine, son consentement ou celui de la personne l’accompagnant (titulaire de l’autorité parentale, représentant légal ou personne de confiance), pour la réalisation de cet acte, sera recueilli par le professionnel de santé en contact avec lui après nouvelle remise de la note d’information sous format papier, comportant les mentions exigées à l’article 32 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée. Ce consentement sera recueilli, sous forme « dématérialisée », par une case à cocher, par le professionnel de santé en contact avec le patient, qui permet l’ouverture du « télédossier ». En cas d’urgence vitale ne permettant pas le recueil du consentement, le professionnel de santé donne les soins qui s’imposent compte tenu de l’état du patient, conformément aux dispositions de l’article 16-3 du code civil. Le motif justifiant l’impossibilité de recueillir son consentement à l’acte de télémédecine rendu nécessaire par son état de santé sera précisé au sein d’un champ spécifiquement prévu (champ intitulé « non recueilli avec motifs »). Les droits d’accès, de rectification et d’opposition s’exercent auprès de l’association IFREMMONT ou auprès du médecin de l’hébergeur de données de santé agréé choisi. En cas d’archivage des données, ces droits s’exercent auprès du médecin de l’hébergeur. Sur les mesures de sécurité Les habilitations d’accès au système d’information sont définies en fonction des attributions des intervenants. Le contrôle des accès aux dossiers des patients se fait par CPS ou par identifiant et un mot de passe couplé à un certificat électronique. Le mot de passe est composé de huit caractères comprenant au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial. Il doit être modifié par l’utilisateur dès sa première connexion, puis tous les six mois. La Commission considère que le maintien d’un système d’authentification par login et mot de passe (ne présentant pas un niveau de sécurité équivalent à la CPS) alors même qu’un système d’authentification par CPS est mis en place apparaît de nature à affaiblir la sécurité du système d’information dans la mesure où les garanties qui s’attachent à l’utilisation d’une CPS s’en trouvent amoindries.Elle rappelle, en outre, que l’authentification des professionnels de santé par login et mot de passe n’était admise qu’à titre provisoire pendant un délai maximum de trois ans à compter de la publication du décret du 15 mai 2007 relatif à la confidentialité des informations médicales. Ce texte impose ensuite une authentification forte des professionnels de santé par l’utilisation d’une CPS pour toute transmission ou tout accès aux données de santé. La Commission souhaite que les professionnels de santé concernés par ce dispositif s’y conforment.Les comptes utilisateurs sont créés soit par l’utilisateur lui-même sur le site internet (pour le compte patient) par une personne habilitée de la société ALTIDOC (pour le compte médecin). Seuls l’administrateur et l’utilisateur ont connaissance des identifiants, seul l’utilisateur peut ensuite modifier son mot de passe depuis l’application et en respectant les recommandations de la Commission.Les accès à l’application font l’objet d’une journalisation répertoriant l’identité du dossier, l’action, l’auteur et l’horodatage.Le transport des données est sécurisé par l’utilisation d’un réseau privé virtuel ainsi que par l’utilisation de liens dédiés sécurisés ou de protocoles réseau sécurisés (notamment HTTPS).Enfin, la Commission rappelle qu’une procédure doit être mise en œuvre afin de résoudre les incidents, tels qu’une violation de données à caractère personnel, dans les meilleurs délais.Sous réserve des précédentes observations, les autres mesures de sécurité décrites par le responsable de traitement sont conformes à l’exigence de sécurité prévue par l’article 34 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.La Commission rappelle toutefois que cette obligation nécessite la mise à jour des mesures de sécurité au regard de la réévaluation régulière des risques. Sur les autres caractéristiques du traitement Le dossier constitué à l’occasion de la réalisation de l’acte de télémédecine et les données de connexion afférentes sont conservées pendant la période contractuelle. A l’issue de ce délai, le patient et le professionnel de santé sont invités à sauvegarder les données dans le dossier personnel dédié (patient) et dans le système d’information du professionnel de santé.Le responsable de traitement doit s’assurer que le traitement est opéré dans des conditions conformes aux dispositions législatives et règlementaires applicables, notamment celles des articles L. 1111-8 et R. 6316-10 du CSP relatifs à l’hébergement des données de santé. Autorise, conformément à la présente délibération, l’association IFREMMONT à mettre en œuvre le traitement susmentionné. Pour la Présidente Le Vice-Président Délégué Marie-France MAZARS | {"character_count": 12535, "word_count": 1876 |
CNILTEXT000034010331 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010331.xml | DECISION | Décision DF-2016-1515 autorisant la société HUNTSMAN P & A FRANCE SAS à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de stockage des données et des documents permettant un échange professionnel entre les collaborateurs du groupe (demande d’autorisation n°1747600v2) | DF-2016-1515 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010330 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010330.xml | DECISION | Décision DF-2016-1514 autorisant la société HUNTSMAN ADVANCED MATERIALS FRANCE SAS à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de gestion des fournisseurs au niveau mondial (demande d’autorisation n°1857735v1) | DF-2016-1514 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010332 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010332.xml | DECISION | Décision DF-2016-1516 autorisant la société HUNTSMAN P&A FRANCE SAS à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de gestion des clients au niveau mondial (demande d’autorisation n°1857676v1) | DF-2016-1516 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010302 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010302.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-360 du 1er décembre 2016 autorisant AMUNDI TENUE DE COMPTES à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la recherche des titulaires décédés d’un compte sur lequel sont inscrits les dépôts et avoirs au titre de produits d’épargne salariale par la consultation des données du RNIPP avec l’utilisation du NIR dans le cadre de la tenue des livrets des salariés. | 2016-360 | Autre autorisation | 2016-12-01 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (Demande d’autorisation n° 1982761 La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par AMUNDI TENUE DE COMPTES d’une demande d’autorisation concernant un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la recherche des titulaires décédés d’un compte sur lequel sont inscrits les dépôts et avoirs au titre de produits d’épargne salariale par la consultation des données du RNIPP avec l’utilisation du NIR dans le cadre de la tenue des livrets des salariés Vu la convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu le code du travail, notamment son article L.3341-7 ; Vu le code monétaire et financier, notamment ses articles L.312.20.I.2°, L.312.20.III.2°, L.312.20.IV, R.310.20.I, R.312.20.II et R.312-19.I ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 25.I.6° ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu la délibération n°2014-096 du 9 décembre 2004 décidant la dispense de déclaration des traitements de gestion des rémunérations mis en œuvre par l'Etat, les collectivités locales, les établissements publics et les personnes morales de droit privé gérant un service public ; Vu la délibération n°2014-097 du 9 décembre 2004 décidant la dispense de déclaration des traitements de gestion des rémunérations mis en oeuvre par les personnes morales de droit privé autres que celles gérant un service public ; Vu le dossier et ses compléments ; Sur la proposition de M. Jean-Luc VIVET, commissaire, et après avoir entendu les observations de Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouverneme Formule les observations suivantes : Responsable du traitement AMUNDI TENUE DE COMPTES, établissement teneur de compte conservateur, chargé de la tenue de comptes des actifs financiers. Sur la finalité Le traitement envisagé vise à permettre à AMUNDI TENUE DE COMPTES, en sa qualité de Teneur de Compte Conservateur (TCC) : de traiter le numéro de sécurité sociale de ses clients titulaires d’un compte d’épargne salariale et ce conformément aux dispositions de l’article L 3341-7 du code du travail, à savoir uniquement dans le cadre de la tenue des livrets des salariés à l’exclusion de toute autre utilisation. de rechercher les titulaires décédés d’un compte ouvert chez AMUNDI TENUE DE COMPTES sur lequel sont inscrits des dépôts et avoirs au titre de produits d’épargne salariale par la consultation du répertoire national d’identification des personnes physiques (RNIPP) sur la base du numéro de sécurité sociale des titulaires lorsqu'il figure sur les relevés de compte individuels. de traiter le numéro de sécurité sociale de ses clients titulaires d’un compte d’épargne salariale et ce conformément aux dispositions de l’article L 3341-7 du code du travail, à savoir uniquement dans le cadre de la tenue des livrets des salariés à l’exclusion de toute autre utilisation. de rechercher les titulaires décédés d’un compte ouvert chez AMUNDI TENUE DE COMPTES sur lequel sont inscrits des dépôts et avoirs au titre de produits d’épargne salariale par la consultation du répertoire national d’identification des personnes physiques (RNIPP) sur la base du numéro de sécurité sociale des titulaires lorsqu'il figure sur les relevés de compte individuels. Le traitement concerne la collecte du NIR des titulaires d’un compte d’épargne salariale. Dès lors, il est soumis à autorisation de la Commission, en application des dispositions du 6° du I de l’article 25 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée. Sur les données traitées Les données pouvant être collectées pour la tenue des livrets des comptes d’épargne salariale et pour la recherche des titulaires décédés de ces comptes sont : d’une part, le numéro de sécurité sociale des titulaires d’un compte d’épargne salariale qui sera la référence pour la tenue du livret salarié et pourra figurer sur les relevés de compte individuels et l'état récapitulatif ; et d’autre d’une part, les données d’identification : nom, prénom, date et lieu de naissance, date et lieu de décès et numéro d’acte de décès ; d’une part, le numéro de sécurité sociale des titulaires d’un compte d’épargne salariale qui sera la référence pour la tenue du livret salarié et pourra figurer sur les relevés de compte individuels et l'état récapitulatif ; et d’autre d’une part, les données d’identification : nom, prénom, date et lieu de naissance, date et lieu de décès et numéro d’acte de décès ; La Commission considère que ces données sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à la finalité du traitement. Sur les durées de conservation La durée de conservation des données est de 27 ans suivant la date de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) conformément aux dispositions légales. Sur les destinataires Peuvent seuls dans la limite de leur attributions respectives, avoir accès aux données à caractère personnel dans le cadre de la mise en œuvre du traitement : les personnes habilitées de chez AMUNDI TENUE DE COMPTES en charge de la gestion des comptes, les personnes habilitées de la société de services et d’ingénierie informatique (CGI France) en charge du traitement de recherche des titulaires de comptes décédés par la consultation du fichier RNIPP. Le service de restitution des avoirs en déshérence de la direction des services bancaires de la CDC sera en charge de la réception des fichiers informatiques envoyés via le site internet de la CDC conformément aux dispositions de l’article R. 312-20. II du code monétaire et financier. La liste de ces destinataires n'appelle pas d'observation particulière. Sur l’information et le droit d’accès Le service Conformité AMUNDI TENUE DE COMPTES est chargé de répondre aux demandes de droit d’accès qui s’exerce à l’adresse suivante : 13-15 avenue de la Gare Immeuble le Vercors- 26 956 Valence Cedex 09. Sur les mesures de sécurité S’agissant de la sécurité, la Commission retient notamment la mise en place d’une architecture d’échange sécurisée incluant notamment l’authentification des personnes dument habilitées et des plateformes intervenants dans le cadre des échanges de données.Cette architecture dédiée au traitement projeté met en œuvre un chiffrement des flux et des données transmises, à l’aide de solutions de chiffrement conformément à l’état de l’art.La Commission prend note de la mise en œuvre de mécanismes automatisés permettant de s’assurer de la suppression des données traitées une fois les actions réalisées, et ce, afin d’éviter toute divulgation ultérieure de celle-ci.En complément des éléments déjà cités, la Commission retient la signature de clauses de confidentialité par les personnels en charge de ces traitements et la mise en œuvre de solutions permettant d’assurer l’intégrité et la confidentialité des données, tant du point de vue des processus organisationnels mis en œuvre que des solutions techniques déployées.Cette architecture est organisée de manière dédiée et cloisonnée pour chacun des TCC. Un niveau de traçabilité adéquat des actions réalisées pendant le cycle de vie de la donnée est également pris en compte.On notera enfin que la remontée d’informations auprès de la CDC se fait au travers de flux chiffrés après une authentification forte des déposants dument habilités à l’aide d’un support physique générant un mot de passe à usage unique et dont la durée d’utilisation est limitée dans le temps. Ce traitement intègre également des processus techniques permettant d’assurer l’intégrité des fichiers échangés.Sous réserve des précédentes observations, les mesures de sécurité décrites par le responsable de traitement sont conformes à l’exigence de sécurité prévue par l’article 34 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée. La Commission rappelle toutefois que cette obligation nécessite la mise à jour des mesures de sécurité au regard de la réévaluation régulière des risques. Autorise, conformément à la présente délibération, AMUNDI TENUE DE COMPTES à mettre en œuvre le traitement susmentionné. Pour la Présidente Le Vice-Président Délégué Marie-France MAZARS | {"character_count": 8505, "word_count": 1343 |
CNILTEXT000034010303 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010303.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-361 du 1 décembre 2016 autorisant le Centre hospitalier universitaire de Toulouse à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre d’un projet d’aide au développement de la recherche sur la maladie d’Alzheimer. | 2016-361 | Autre autorisation | 2016-12-01 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (Demande d’autorisation n° 1941291 La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par le Centre hospitalier universitaire de Toulouse d’une demande d’autorisation concernant un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre d’un projet d’aide au développement de la recherche sur la maladie d’Alzheimer ; Vu la convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu le code de la santé publique, notamment ses articles L. 1110-4, L. 1110-4-1 et L. 1111-8 ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment ses articles 8-IV et 25-I-1° ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu le dossier et ses compléments ; Sur la proposition de Mme Valérie PEUGEOT, commissaire, et après avoir entendu les observations de Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouverneme Formule les observations suivantes : Responsable du traitement Le Centre hospitalier universitaire (CHU) de Toulouse est un établissement de santé qui comprend un Centre mémoire de ressources et de recherche (CMRR), lieu de consultation spécialisée et de recherche sur les troubles de la mémoire. Sur la finalité Le traitement a pour finalité d’aider au développement de la recherche sur Alzheimer par la constitution d’une base de données relatives à des personnes volontaires pour recevoir des propositions de recherche clinique.Cette base serait commune aux 18 CMRR du « réseau français de recherche Alzheimer » et contiendrait des caractéristiques médicales de personnes volontaires rencontrées en consultation mémoire, en vue de leur possible inclusion dans une recherche clinique.La base de données ainsi constituée ne serait pas utilisée dans le cadre des soins mais vise à augmenter les capacités de sélection et d’inclusion de personnes dans le cadre de la recherche clinique sur la maladie d’Alzheimer.La Commission considère la finalité poursuivie comme déterminée, explicite et légitime au sens de l’article 6-2° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée (loi « Informatique et Libertés »). Elle estime qu’il y a lieu de faire application des dispositions combinées des articles 8-IV et 25-I-1° de la loi Informatique et Libertés, qui soumettent à autorisation les traitements comportant des données relatives à la santé et justifiés par l’intérêt public.La Commission rappelle que les traitements de données de santé à caractère personnel qui seront mis en œuvre postérieurement à la sélection des patients, à des fins d’études/recherches dans le domaine de la santé, sont des traitements distincts qui doivent faire l’objet de formalités propres au titre du chapitre IX de la loi Informatique et Libertés. Sur les données traitées La base de données ne contient pas les noms et prénoms des personnes volontaires. Ces dernières sont identifiées par un numéro (composé de 2 chiffres correspondant au CMRR référent et 4 chiffres correspondant au numéro de sujet) qui permet de remonter à leur identité grâce à une table de correspondance qui est conservée dans le CMRR où elles ont été rencontrées. Afin de vérifier l’éligibilité des personnes à des projets de recherche, les données suivantes seront traitées : sexe, mois et année de naissance, date de consultation mémoire, évaluation de la mémoire (diagnostic médical, examens réalisés). La Commission estime que les données traitées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard de la finalité poursuivie, conformément aux dispositions de l’article 6-3° de la loi Informatique et Libertés. Sur les destinataires Les accès à l’ensemble des données indirectement identifiants de la base sont limités à l’équipe de coordination du projet au sein du CHU de Toulouse.Les professionnels dûment habilités dans chacun des CMRR participant au projet ont accès aux données de ce centre uniquement. La correspondance entre l’identité des personnes et leur numéro d’identification dans la base est conservée localement par ces mêmes professionnels.Sous réserve du consentement des personnes, les données indirectement identifiantes de la base pourront être communiquées à des chercheurs extérieurs au réseau français de recherche Alzheimer, afin qu’ils déterminent eux-mêmes le potentiel d’inclusion des personnes dans des projets de recherche clinique.La Commission rappelle qu’un tel transfert de données à caractère personnel à destination d'un pays tiers à l'Union européenne et non membre de l'Espace économique européen ne pourra être effectué que dans les conditions prévues par les articles 68 et 69 de la loi Informatique et Libertés.La Commission demande que les données ainsi transférées ne soient conservées par les chercheurs destinataires que le temps nécessaire pour évaluer le potentiel d’inclusion des personnes. Sur l’information et le droit d’accès Le consentement exprès de la personne au traitement de ses données est recueilli préalablement à son inclusion dans la base de données.A cet effet, le professionnel qui la prend en charge dans le CMRR lui remet un document d’information et de recueil du consentement dans des conditions conformes aux dispositions de l’article 32 de la loi Informatique et Libertés. En particulier, les droits qui lui sont reconnus par la loi précitée et les modalités d’exercice de ceux-ci sont rappelés.Le consentement porte également sur la transmission des données à des chercheurs extérieurs, au sein et en dehors de l’Union européenne, afin de recevoir des propositions de recherche clinique.La personne a la possibilité de demander la suppression de ses données à tout moment, sans conséquence sur la qualité des soins qui lui sont dispensés, et en est clairement informé sur le support d’information précité.En outre, le document d’information rappelle que l’inscription dans la base de données n’implique pas d’obligation de participer à un projet de recherche.La Commission estime que ces modalités d’information et d’exercice des droits sont suffisantes. Sur les mesures de sécurité Les données sont conservées chez un hébergeur agréé par la ministre de la santé pour héberger des données de santé, dans les conditions prévues par l’article L. 1111-8 du code de la santé publique.La gestion des habilitations d’accès aux données de chaque CMRR sont définies par les responsables de ce CMRR pour les personnels placés sous leur autorité.La Commission rappelle que l’échange et le partage des données doivent s’opérer dans des conditions conformes aux dispositions des articles L. 1110-4 et L. 1110-4-1 du code de la santé publique.Sous réserve des observations précédentes, les mesures de sécurité décrites par le responsable de traitement sont conformes à l’exigence de sécurité prévue par l’article 34 de la loi Informatique et Libertés.La Commission rappelle toutefois que cette obligation nécessite la mise à jour des mesures de sécurité au regard de la réévaluation régulière des risques. Sur les autres caractéristiques du traitement Les données traitées sont conservées en base active jusque cinq ans après la dernière consultation mémoire.A l’issue de cette période, les données seront archivées pendant une durée de cinq ans et pourront être conservées, sous une forme anonymisée, à des fins statistiques.La Commission estime que de telles durées de conservation des données n’excèdent pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, conformément aux dispositions de l’article 6-5° de la loi Informatique et Libertés. Autorise, conformément à la présente délibération, le Centre hospitalier universitaire de Toulouse à mettre en œuvre le traitement susmentionné. Pour la Présidente Le Vice-Président délégué Marie-France MAZARS | {"character_count": 8137, "word_count": 1251 |
CNILTEXT000034010304 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010304.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-368 du 1er décembre 2016 autorisant le Haut Conseil du Commissariat aux Comptes à transférer à son homologue américain des données à caractère personnel contenues dans des informations et/ou des documents d’audit relatifs aux contrôleurs légaux des comptes qui relèvent de leur double supervision, ou collectées à l’occasion de contrôles conjoints dans une période se terminant au 31 juillet 2016. | 2016-368 | Autorisation de transfert | 2016-12-01 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (demande d’autorisation n°16027486) La Commission nationale de l’informatique et des libertés, Saisie par le Haut Conseil du Commissariat aux Comptes (H3C) d’une demande d’autorisation concernant le transfert à son homologue américain, le Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), de données à caractère personnel contenues dans des informations et/ou des documents d’audit relatifs aux contrôleurs légaux des comptes qui relèvent de leur double supervision, ou collectées à l’occasion de contrôles conjoints dans une période se terminant au 31 juillet 2019 ; Vu la Convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu la directive 2006/43/CE du Parlement européen et du Conseil du 17 mai 2006 concernant les contrôles légaux des comptes annuels et des comptes consolidés ; Vu l’ordonnance n°2016-315 du 17 mars 2016 transposant la directive 2006/43/CE ; Vu le règlement européen n°537/2014 du 16 avril 2014 relatif aux exigences spécifiques applicables au contrôle légal des comptes des entités d’intérêt public ; Vu le code de commerce, notamment ses articles L. 821-1 et suivants ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 69, alinéa 8 ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu la décision 2010/485/UE de la Commission européenne du 1er septembre 2010 relative à l’adéquation des autorités compétentes de l’Australie et des Etats-Unis d’Amérique conformément à la directive 2006/43/CE du Parlement européen et du Conseil ; Vu la décision d’exécution de la Commission européenne du 11 juin 2013 relative à l’adéquation des autorités compétentes des Etats-Unis d’Amérique conformément à la directive 2006/43/CE du Parlement européen et du Conseil ; Vu la décision d’exécution de la Commission européenne du 14 juillet 2016 relative à l’adéquation des autorités compétentes des Etats-Unis d’Amérique conformément à la directive 2006/43/CE du Parlement européen et du Conseil ; Vu la délibération n°2009-674 du 26 novembre 2009 portant délégation d’attributions de la Commission nationale de l’informatique et des libertés à son Président et à son Vice-président délégué, notamment son dernier alinéa ; Vu la délibération n° 2012-415 du 29 novembre 2012 autorisant le Haut Conseil du Commissariat aux Comptes à transférer à son homologue américain des données à caractère personnel contenues dans des informations et/ou des documents d’audit relatifs aux contrôleurs légaux des comptes qui relèvent de leur double supervision, ou collectées à l’occasion de contrôles conjoints dans une période se terminant au 31 juillet 2013 ; Vu la délibération n° 2013-214 du 11 juillet 2013 autorisant le Haut Conseil du Commissariat aux Comptes à transférer à son homologue américain des données à caractère personnel contenues dans des informations et/ou des documents d’audit relatifs aux contrôleurs légaux des comptes qui relèvent de leur double supervision, ou collectées à l’occasion de contrôles conjoints dans une période se terminant au 31 juillet 2016 ; Vu les éléments du dossier de demande d’autorisation, notamment les projets d’avenants aux accords rédigés par le Haut Conseil du Commissariat aux Comptes et le Public Company Accounting and Oversight Board aux fins d’encadrer les transferts susvisés ; Après avoir entendu Mme Marie-France MAZARS, commissaire, en son rapport, et Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouvernement, en ses observations, Formule les observations suivantes : Des transferts de données à caractère personnel sont susceptibles d’avoir lieu dans le cadre des actions de coopération entre le Haut Conseil du Commissariat aux Comptes (H3C) et son homologue américain, le Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB). Ces actions s’inscrivent dans le cadre de la coopération prévue par les textes européens relatifs au contrôle des comptes annuels et des comptes consolidés – en l’occurrence, les dispositions de la Directive 2006/43/CE dont l’article 47 dispose que, « sous certaines conditions », un Etat membre peut autoriser la communication à l’autorité compétente d’un Etat tiers de documents d’audit ou d’autres documents détenus par les contrôleurs légaux des comptes. Ces conditions sont au nombre de trois : -L’adoption d’une décision d’adéquation octroyée par la Commission européenne au système de supervision étranger ; -le respect du chapitre 4 de la Directive 95/46 relative à la protection des données ; -la conclusion d’un accord de coopération entre les autorités compétentes. La Commission européenne a adopté la décision d’adéquation requise le 1er septembre 2010, puis une seconde fois le 11 juin 2013. A titre exceptionnel, il a été considéré que le cadre juridique ainsi constitué rendait possible le déroulement d’inspections communes entre les autorités nationales de l’Union européenne, dont le H3C, et le PCAOB. L’envoi de documents dans le cadre d’une coopération classique se double donc, de manière transitoire, par la faculté d’organisation d’enquêtes conjointes sur le sol français, qui pourront conduire à la communication de documents à l’autorité américaine. Dans ce contexte, le H3C et le PCAOB ont conclu un accord de coopération le 31 janvier 2013. Cet accord organisait les modalités d’échange d’informations entre le H3C et le PCAOB en prévoyait des contrôles conjoints de cabinets d’audit soumis à la surveillance de ces deux autorités. A cet accord de coopération global (dit « SOP ») est annexé un accord relatif aux transferts de données à caractère personnel, également signé des deux parties. Ces deux accords comportent de nombreuses garanties pour les personnes dont les données sont susceptibles d’être transférées. Au vu de celles-ci, la Commission avait délivré au H3C une autorisation de transférer des données concernées au PCAOB sur le fondement de l’article 69 alinéa 8 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, une première fois le 29 novembre 2012 (délibération n°2012-415) puis une seconde fois le 11 juillet 2013 (délibération n°2013-214). La Commission européenne, par une décision du 14 juillet 2016, a réitéré la décision d’adéquation requise afin de poursuivre l’examen du mécanisme de coopération entre les autorités compétentes des Etats membres et le PCAOB et d’évaluer les progrès réalisés en vue de l’établissement d’une confiance mutuelle. La décision d’adéquation couvre une période allant de six ans : du 1er aout 2016 au 31 juillet 2022. Le collège du Haut conseil souhaite renouveler l’accord signé avec le PCAOB afin de permettre la poursuite de la coopération engagée en 2013 et, plus particulièrement, l’échange d’informations dans le cadre du suivi des actions correctrices et la mise en œuvre d’un second cycle de contrôles conjoints. Le Collège du Haut conseil souhaite fixer à trois ans la durée de la coopération afin qu’un point d’étape soit réalisé à l’issue de ce délai. Le renouvellement de cet accord de coopération est également l’occasion d’une mise en conformité de ses dispositions avec d’une part, l’ordonnance n°2016-315 du 17 mars 2016 transposant la directive 2006/43/CE modifiée relative aux contrôles légaux des comptes annuels et des comptes consolidés et d’autre part, le règlement européen n°537/2014 du 16 avril 2014 relatif aux exigences spécifiques applicables au contrôle légal des comptes des entités d’intérêt public. Les principales modifications de l’accord portent sur la référence aux nouvelles compétences du Haut conseil en matière d’enquête et de sanction et l’insertion à la fois de garanties relatives à la protection des intérêts commerciaux de l’entité contrôlée et de dispositions liées à l’élargissement du champ des autorités avec laquelle le Haut conseil peut partager des informations confidentielles. Les modifications de l’accord relatif au transfert des données personnelles concernent uniquement la mise à jour des références aux textes juridiques et le changement de la date de l’accord. Dans ces conditions, la Commission autorise le Haut Conseil du Commissariat aux Comptes à mettre en œuvre le transfert, vers son homologue américain, de données à caractère personnel contenues dans des informations et/ou des documents d’audit relatifs aux contrôleurs légaux des comptes qui relèvent de la compétence des deux autorités, ou collectées à l’occasion de contrôles conjoints dans une période se terminant au 31 juillet 2019. Pour la Présidente Le Vice-Président délégué Marie-France MAZARS | {"character_count": 8892, "word_count": 1366 |
CNILTEXT000034010334 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010334.xml | DECISION | Décision DF-2016-1524 autorisant la société PPG DISTRIBUTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle et de protection des données des salariés et de l'entreprise dont le but est d'empêcher la divulgation ou le vol d'informations confidentielles (demande d'autorisation n°1928008v0) | DF-2016-1524 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010333 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010333.xml | DECISION | Décision DF-2016-1517 autorisant la société HUNTSMAN P&A FRANCE SAS à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de gestion des fournisseurs au niveau mondial (demande d’autorisation n°1857753v1) | DF-2016-1517 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010335 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010335.xml | DECISION | Décision DF-2016-1525 autorisant la société PPG DISTRIBUTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle et de protection des données des salariés et de l'entreprise dont le but est d'empêcher la divulgation ou le vol d'informations confidentielles (demande d'autorisation n°1927952v0) | DF-2016-1525 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010305 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010305.xml | DELIBERATION | Délibération n°2016-370 du 1er décembre 2016 autorisant le Conseil départemental de la Charente Maritime à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des demandes et des renouvellements des agréments des accueillants familiaux pour personnes âgées et handicapées et le contrôle et suivi médico-social des personnes accueillies | 2016-370 | Autre autorisation | 2016-12-01 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (Demande d’autorisation n° 1917978 La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par le Conseil départemental de la Charente Maritime d’une demande d’autorisation concernant un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des demandes et des renouvellements des agréments des accueillants familiaux pour personnes âgées et handicapées et le contrôle et suivi médico-social des personnes accueillies Vu la convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu les articles R441-1 et L441-1 et suivants du Code de l’action sociale et des familles ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 25 ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu le dossier et ses compléments ; Sur la proposition de Mme Laurence DUMONT, commissaire, et après avoir entendu les observations de Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouvernement. Formule les observations suivantes : Responsable du traitement Le Conseil départemental de la Charente Maritime Sur la finalité Le traitement automatisé de données a pour finalités : la gestion des demandes et des renouvellements des agréments des accueillants familiaux (évaluation des conditions matérielles et des aptitudes du candidat) ; le contrôle des accueillants familiaux agréés (conditions matérielles, morales et sanitaires) ; le suivi social et médico-social des personnes accueillies ; la gestion du pré-contentieux. La Commission considère les finalités poursuivies comme déterminées, explicites et légitimes. Sur les données traitées A titre liminaire, la Commission rappelle que des données à caractère personnel ne peuvent être collectées que si elles sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard de la finalité poursuivie. Les catégories de données collectées auprès des candidats à l’agrément des accueillants familiaux et des accueillants familiaux agréés sont relatives : à l’identification des personnes (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance, copie de la carte d’identité des personnes majeures vivant au domicile et livret de famille) ; à la vie personnelle (situation familiale, habitudes de vie, copie du permis de conduire pour le remboursement des frais de déplacement de l’accueillant à des formations organisées par le département, caractéristiques du logement d’accueil, attestation d’assurance responsabilité civile concernant le logement) ; aux données bancaires pour les personnes agréées (RIB pour le remboursement des frais de déplacement) ; à la vie professionnelle (situation professionnelle, scolarité, formation, expérience(s) antérieure(s)) ; aux informations d’ordre économique et financier (revenus, situation financière) ; aux infractions et condamnations (extrait du casier judiciaire en application des dispositions de l’article 421-3 du code de l’action sociale et des familles) ; aux appréciations sur les difficultés sociales (en application de l’article L441-1 du code de l’action sociale et des familles) ; à l’état de santé (certificat médical attestant que l’état de santé du demandeur n’est pas incompatible avec l’accueil des personnes âgées ou des personnes adultes handicapées). à l’identification (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance) ; à la vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale) ; à la vie professionnelle (expériences professionnelles antérieures) ; aux informations d’ordre économique et financier (situation financière, revenus) ; aux appréciations sur les difficultés sociales ; aux conditions matérielles de l’accueil ; à l’état de santé (pathologie, affection, données relatives aux soins, situation ou comportements à risques, besoins en équipement). Les données collectées auprès des personnes accueillies lors des contrôles réalisés sont relatives : à l’identification des personnes (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance, copie de la carte d’identité des personnes majeures vivant au domicile et livret de famille) ; à la vie personnelle (situation familiale, habitudes de vie, copie du permis de conduire pour le remboursement des frais de déplacement de l’accueillant à des formations organisées par le département, caractéristiques du logement d’accueil, attestation d’assurance responsabilité civile concernant le logement) ; aux données bancaires pour les personnes agréées (RIB pour le remboursement des frais de déplacement) ; à la vie professionnelle (situation professionnelle, scolarité, formation, expérience(s) antérieure(s)) ; aux informations d’ordre économique et financier (revenus, situation financière) ; aux infractions et condamnations (extrait du casier judiciaire en application des dispositions de l’article 421-3 du code de l’action sociale et des familles) ; aux appréciations sur les difficultés sociales (en application de l’article L441-1 du code de l’action sociale et des familles) ; à l’état de santé (certificat médical attestant que l’état de santé du demandeur n’est pas incompatible avec l’accueil des personnes âgées ou des personnes adultes handicapées). à l’identification (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance) ; à la vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale) ; à la vie professionnelle (expériences professionnelles antérieures) ; aux informations d’ordre économique et financier (situation financière, revenus) ; aux appréciations sur les difficultés sociales ; aux conditions matérielles de l’accueil ; à l’état de santé (pathologie, affection, données relatives aux soins, situation ou comportements à risques, besoins en équipement). Pour éviter l’enregistrement de commentaires inappropriés, et garantir que les données contenues dans ces zones de commentaires soient pertinentes, adéquates et non excessives au regard de la finalité du traitement, la Commission recommande que la mention suivante apparaisse dans les champs libres à remplir par les agents : « Seules doivent être saisies les informations susceptibles d’être pertinentes au regard du contexte. Elles ne doivent pas comporter d’appréciation subjective, ni faire apparaître, directement ou indirectement l’appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation, une prétendue race ou une religion déterminée, les opinions politiques ou philosophiques, les appartenances syndicales ou les mœurs de la personne concernée, ou être relatives à la santé ou à la vie sexuelle de celle-ci ». Cependant, les opinions religieuses peuvent être recueillies sous réserve d’être collectées auprès des personnes concernées ou de leurs représentants légaux, après le recueil d’un consentement exprès et d’être strictement nécessaires à une prise en charge adaptée et respectueuse des convictions des personnes concernées. La Commission estime que les données traitées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités poursuivies, conformément aux dispositions de l’article 6-3° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dès lors qu’elles s’avèrent nécessaires et proportionnées dans le cadre du présent traitement. Compte tenu de la nature des données collectées, la Commission considère qu’il y a lieu de faire application des dispositions des articles 9-1° et 25-I-3° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, qui soumettent à autorisation les traitements comportant des données relatives aux infractions. En outre, dans la mesure où le traitement peut comporter des appréciations sur les difficultés sociales des personnes, il y a également lieu de faire application des dispositions de l’article 25-I-7° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée. Enfin, il convient de faire application des articles 8-IV et 25-I-1° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée qui soumettent à autorisation les traitements, automatisés ou non, justifiés par l’intérêt public portant sur des données relatives à la santé. Sur les destinataires Peuvent avoir accès aux données, les personnes et organismes qui, en raison de leurs fonctions et des missions qui leur sont confiées, participent au suivi et à l’accompagnement des personnes concernées, dans la limite des seuls cas les concernant et des seules informations nécessaires à l’accomplissement de leurs missions. Il s’agit : Des personnes des services départementaux habilités à traiter les dossiers ; Pour les personnes handicapées, les organismes conventionnés avec le département ; Les organismes de formation pour les données d’identification des personnes agréées La liste des accueillants familiaux avec leurs accords transmis aux particuliers ou organismes cherchant une place en famille d’accueil familial. La Commission considère que ces destinataires ont un intérêt légitime à connaître ces données. Sur l’information et le droit d’accès Les personnes sont informées conformément à l’article 32 de la loi du 6 janvier 1978 par des mentions figurant sur le questionnaire de collecte, sur le site internet du Conseil départemental et par voie d’affichage. Les droits d’accès et de rectification s’exercent auprès du Président du Conseil départemental de la Charente Maritime. La Commission considère ces modalités d’information et d’exercice des droits des personnes comme suffisantes.Elle rappelle néanmoins que l’information délivrée aux personnes doit être adaptée à leur état. Sur les mesures de sécurité Pour les données saisies, l’authentification des utilisateurs du traitement est assurée par l’utilisation de mots de passe régulièrement renouvelés et constitués d’au moins huit caractères contenant des lettres minuscules et majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Les habilitations d’accès au système d’information sont définies en fonction des missions strictes des utilisateurs. La Commission prend acte que les données sont conservées sous format papier et numérique.Des dispositifs de sécurité sont mis en place pour sécuriser les locaux (vidéosurveillance et badges d’accès, accueil physique filtrant et armoire sécurisée).Les mesures de sécurité mises en œuvre n’appellent pas d’observation de la part de la Commission. Sur les autres caractéristiques du traitement Les données sont conservées : pour les candidats à l’agrément pendant toute la durée de la procédure de l’agrément. En cas de refus, d’abrogation ou de non renouvellement, cette durée est étendue à 3 ans. pour les accueillants familiaux pendant toute la durée de l’agrément et pendant une durée complémentaire de six ans en archivage intermédiaire. Pour les données liées à la formation obligatoire des accueillants familiaux pendant toute la durée de la formation et pendant une durée complémentaire de dix ans en archivage intermédiaire. pour les personnes accueillies pendant toute la durée de la période d’accueil et pendant une durée complémentaire de dix ans en archivage intermédiaire. A l’issue de ces durées de conservation, les données sont purgées après échantillonnage versé aux archives départementales. pour les candidats à l’agrément pendant toute la durée de la procédure de l’agrément. En cas de refus, d’abrogation ou de non renouvellement, cette durée est étendue à 3 ans. pour les accueillants familiaux pendant toute la durée de l’agrément et pendant une durée complémentaire de six ans en archivage intermédiaire. Pour les données liées à la formation obligatoire des accueillants familiaux pendant toute la durée de la formation et pendant une durée complémentaire de dix ans en archivage intermédiaire. pour les personnes accueillies pendant toute la durée de la période d’accueil et pendant une durée complémentaire de dix ans en archivage intermédiaire. A l’issue de cette durée de conservation, les données seront détruites. Ces durées de conservation n’appellent pas d’observation de la part de la Commission. La présente délibération abroge la délibération n° 2016-298 du 29 septembre 2016. Autorise, conformément à la présente délibération, le Conseil départemental de la Charente Maritime à mettre en œuvre le traitement susmentionné. Pour la Présidente Le Vice-Président Délégué Marie-France MAZARS | {"character_count": 12471, "word_count": 1784 |
CNILTEXT000034010306 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010306.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-389 du 8 décembre 2016 autorisant l’Université de Lille 2 à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre d’une étude épidémiologique portant sur la mortalité des anciens salariés de Métaleurop Nord. | 2016-389 | Autorisation de recherche | 2016-12-08 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (demande d’autorisation n° 915438) La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par l’Université de Lille 2 d’une demande d’autorisation concernant un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre d’une étude épidémiologique portant sur la mortalité des anciens salariés de Métaleurop Nord ; Vu la convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment ses articles 6-2°, 53 et suivants ; Vu le code du patrimoine, notamment ses articles L. 213-1 à L. 213-8 ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu le décret n° 98-37 du 16 janvier 1998 autorisant l'accès aux données relatives au décès des personnes inscrites au Répertoire national d'identification des personnes physiques dans le cadre des recherches dans le domaine de la santé ; Vu l’avis favorable du Comité de Consultatif pour le traitement de l’Information en matière de recherche dans le domaine de la santé du 10 juin 2015 ; Après avoir entendu M. Alexandre LINDEN, commissaire, en son rapport, et Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouvernement, en ses observations, Formule les observations suivantes : La Commission nationale de l’informatique et des Libertés a été saisie par l’Université de Lille 2 (ci-après « l’Université »), d’une demande d’autorisation préalablement à la mise en œuvre d’un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la réalisation d’une recherche dans le domaine de la santé. Le présent projet consiste en une étude épidémiologique sur la mortalité des salariés de l’entreprise Métaleurop Nord (ci-après « l’entreprise ») et l’incidence de l’exposition professionnelle au plomb, menée dans la région Hauts-de-France, pendant une période de trois ans. L’enquête concerne les sujets masculins, de nationalité française et ayant travaillé au moins un an sur le site de Noyelles-Godault entre 1968 et 2003. Au total, 6 000 personnes sont concernées par l’étude. Cette cohorte d’anciens salariés sera comparée à la population masculine de l’ancienne région Nord Pas-de-Calais. A cette fin, le traitement de données à caractère personnel projeté prévoit la collecte d’informations à partir des archives administratives de l’entreprise consultables aux Archives nationales du monde du travail (ANMT) à Roubaix, des dossiers de service de médecine du travail ainsi que des ressources du Centre d'épidémiologie sur les causes médicales de décès (CépiDC) et du répertoire national d’identification des personnes physiques (RNIPP). La Commission relève que le Comité consultatif pour le traitement de l’information en matière de recherche dans le domaine de la santé (CCTIRS), saisie par l’Université, a émis, le 10 juin 2015, un avis favorable à l’étude. Des remarques relatives à la méthodologie de l’étude ont été prises en compte par le responsable de traitement. L’association « Chœurs de fondeurs », regroupant des anciens salariés de l’entreprise, est à l’origine de cette étude, mais ne participe pas à la collecte des données. Un financement pour cette étude a été accordé par le Conseil régional, dans le cadre du programme « Santé Environnement Société ». Sur la finalité du traitement : La finalité du projet objet de la présente demande d’autorisation est d’étudier la mortalité des salariés en : décrivant la mortalité des salariés de l’entreprise entre 1968 et 2013 ; comparant la mortalité des salariés de l’entreprise à celle de la population régionale de référence ; comparant, au sein de l’entreprise, la mortalité des salariés exposés et celle de salariés non exposés. Cette connaissance, fondée notamment sur le traitement d’archives de fonds privés, permettrait de mieux connaître les sur-risques potentiels liés à l’exposition professionnelle au plomb ainsi que l’impact sur la santé des expositions professionnelles survenues dans cette entreprise. Le présent traitement n’a pas vocation à être utilisé pour prendre des décisions à l’égard des personnes concernées. La Commission relève que ces archives ne sont pas encore communicables et que l’accès à celles-ci est soumis à l’avis préalable du service d’archives compétent. La Commission considère la finalité poursuivie comme déterminée, explicite et légitime au sens de l’article 6-2° de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « loi Informatique et Libertés »). Elle estime que celle-ci n’est pas incompatible avec la finalité initiale de la collecte. Sur la nature des données traitées : Concernant la cohorte de salariés, les catégories de données traitées concernent leur identité afin d’obtenir leur statut vital (nom patronymique, nom d’usage, trois prénoms, sexe, date et lieu de naissance, pays de naissance, commune de naissance), leur cursus professionnel au sein de l’entreprise afin de mieux connaître les expositions professionnelles des salariés, des données de santé afin de mieux apprécier les expositions professionnelles (suivis biologiques des expositions, imprégnation aux métaux, tabagisme), et, le cas échéant, leurs causes de décès. La Commission prend acte de la renonciation à collecter la date de naturalisation, le numéro de boîte administrative et le recueil du parcours professionnel après la sortie de l’entreprise. Seules les données pertinentes pour la recherche seront traitées. Sur les modalités de la collecte : Le protocole de l’étude ainsi que les documents produits à l’appui de la demande d’autorisation prévoient que les données sont issues de trois sources : les archives de l’entreprise conservées auprès des ANMT, les dossiers de médecine du travail des ex-salariés de Métaleurop Nord détenus par l’Association Santé Travail 62 59, le RNIPP géré par l’Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) et le CépiDC géré par l’Institut national de de la santé et de la recherche médicale (INSERM). Les informations issues des dossiers médicaux des anciens salariés seront collectées par une investigatrice auprès du service de médecine de l’Association Santé Travail 62 59, à travers une demande d’accès adressée au directeur de l’association comportant l’autorisation de la Commission pour la mise en œuvre de la présente étude. S’agissant du statut vital, le responsable de traitement chargera l’INSERM d’interroger le RNIPP en lui transmettant un fichier informatique contenant : le numéro d’identification individuel de chaque participant à l’étude, le nom patronymique, les prénoms, le sexe, la date et le lieu de naissance. L’INSEE transmettra à l’Université les date et lieu de décès, ainsi que le numéro de l’acte de décès. S’agissant des causes de décès, l’INSERM supprimera les informations en sa possession concernant le nom patronymique et les prénoms, et fera inscrire les causes médicales individuelles de décès par le service chargé d'établir la statistique nationale des causes de décès. Le fichier ainsi complété sera alors restitué à l’Université, avec le numéro d’identification individuel propre à l’étude pour toute identification. Les informations concernant la population externe de référence porteront sur les effectifs de population masculine par tranche d’âge dans l’ancienne région Nord Pas-de-Calais pour les années 1968 à 2013 ainsi que sur le nombre de décès survenus chaque année pour cette population. La Commission relève que les données seront saisies sur trois postes de travail distincts : un ordinateur dédié à la saisie des données nominatives issues des ANMT pour transmission à l'INSERM qui fournit le statut vital et des causes médicales individuelles de décès, un deuxième ordinateur dédié à la saisie des données issues du dossier de médecine du travail, Un troisième ordinateur qui fusionnera les données administratives, d'exposition, le statut vital et les causes de décès. Chaque ancien salarié de la cohorte sera identifié au moyen d’un numéro d’ordre à quatre chiffres dans l’ordre d’inclusion. Une table de correspondance entre l’identité des participants et leur identité codée sera conservée par l’une des investigatrices, maître de conférences à l’Université, qui ne dispose d’aucun accès aux données de santé ni aux causes de décès, de sorte que, conformément à l’article 55 de la loi Informatique et Libertés, la présentation des résultats du traitement de données ne permet en aucun cas l’identification directe ou indirecte des personnes concernées. La Commission estime que les données traitées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités poursuivies, conformément aux dispositions de l’article 6-3° de la loi Informatique et Libertés. Sur la durée de conservation des données : Les données collectées dans le cadre de l’étude seront conservées pendant quinze ans, afin de permettre à l’Université de mener les exploitations statistiques sur un nombre conséquent de sujets. Sur les destinataires des données : La Commission prend acte de ce que les données collectées dans le cadre de l’étude ne seront transmises à aucun destinataire. Les trois intervenantes dans l’étude sont rattachées à l’Université Lille 2 et au Centre hospitalier régional universitaire de Lille, en tant que praticiennes hospitalières et maître de conférences santé et sécurité au travail. Sur l'information des personnes : Dans le cadre du projet, l’inclusion des anciens salariés de l’entreprise dans la cohorte s’effectuera à partir des 6 000 dossiers détenus par les ANMT que l’Université informatisera. Une information préalable sera effectuée par le biais de l’association « Chœurs de fondeurs » qui enverra une note d’information par courrier aux adhérents et ayants droit et la publiera sur son site internet. Cette note explique les objectifs de l’étude, son déroulement ainsi que les droits dont disposent les participants et leurs modalités d’exercice. La Commission prend acte de ce que la note d’information sera modifiée de manière à permettre aux ayants droit d’anciens salariés décédés de faire connaître au responsable de traitement les éventuels refus exprimés par écrit par les intéressés à ce que leurs données fassent l’objet d’un traitement, conformément à l’article 56 de la loi Informatique et Libertés. S’agissant d’une enquête épidémiologique de mortalité, réalisée plus de dix ans après la fermeture de l’entreprise, le responsable de traitement demande à la Commission une dérogation à l’obligation d’information préalable fondé sur la difficulté de retrouver les personnes concernées. La Commission rappelle que, selon les dispositions de l’article 57, alinéa 2, de la loi précitée, lorsque les données à caractère personnel ont été initialement recueillies pour un autre objet que la recherche, l’étude ou l’évaluation, il peut être dérogé à l’obligation d’information individuelle lorsque cette information se heurte à la difficulté de retrouver les personnes concernées. La Commission estime cette condition remplie et accorde en conséquence la dérogation sollicitée. Sur les droits d'accès, de rectification et d'opposition des personnes : Les droits d’accès, de rectification et d’opposition des personnes s’exercent auprès de la personne responsable de l’étude dont les coordonnées sont indiquées dans le formulaire. Sur la sécurité des données et la traçabilité des actions : L’experte toxicologue chargée de reconstruire l’historique des expositions n’aura accès qu’aux données concernant les expositions professionnelles. Seule la responsable de l’étude aura accès aux données des dossiers de médecine du travail et aux causes médicales de décès. Les données sont sauvegardées de manière hebdomadaire sur disque dur. La Commission recommande que les sauvegardes soient régulièrement testées afin de vérifier leur intégrité et que le transfert des sauvegardes soit sécurisé. En outre, elles doivent être stockées dans un endroit garantissant leur sécurité et leur disponibilité. La Commission relève que le nouvel article L.1110-4 du code de la santé publique issu de la loi du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé ne prévoit plus l’authentification par carte de professionnel de santé ou dispositif équivalent agréé par l’ASIP santé et que le nouvel article L.1110-4-1 du même code renvoie ces modalités d’authentification à la conformité à des référentiels d'interopérabilité et de sécurité approuvés par le ministre en charge de la santé après avis de la CNIL. Dans l’attente de la publication des textes réglementaires permettant l’entrée en vigueur de ces nouvelles dispositions, la Commission demande que l’authentification des professionnels de santé intervienne au moyen d’une carte de professionnel de santé ou d’un dispositif équivalent agréé par l’ASIP santé. Pour les non-professionnels de santé, la Commission rappelle qu'un accès par identifiant et mot de passe n'est autorisé que si les données en accès ne sont pas directement identifiantes. A cet égard, la Commission recommande l’utilisation de mots de passe disposant au minimum de dix caractères, composés de trois types de caractères distincts. En outre, le mot de passe doit être modifié par l’utilisateur dès sa première connexion, puis régulièrement. La Commission rappelle que ses préconisations sur les durées de conservation des journaux sont de six mois. Par ailleurs, les traces d'accès aux données de santé doivent être enregistrées directement dans les dossiers de patients et conservées avec la même durée que ceux-ci. La Commission recommande de réaliser un contrôle des traces de manière automatique, afin de détecter les comportements anormaux et lever des alertes. Elle rappelle également que l'article 34 alinéa 1 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée prévoit que le responsable du traitement est tenu de prendre toutes précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Dans ces conditions, la Commission autorise l’Université de Lille 2 à mettre en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre d’une étude épidémiologique portant sur la mortalité des anciens salariés de Métaleurop Nord. La Présidente I. FALQUE-PIERROTIN | {"character_count": 14811, "word_count": 2225 |
CNILTEXT000034010307 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010307.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-390 du 1er décembre 2016 autorisant la société DEFI SOCIAL à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre d’une application « URGENCEFLASH » permettant la mise à disposition d’informations assurant la protection de la personne et consultables par le biais d’un QR Code sur un porte-clefs. | 2016-390 | Autre autorisation | 2016-12-01 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (Demande d’autorisation n° 1756652) La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par la société DEFI SOCIAL d’une demande d’autorisation concernant un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre d’une application « URGENCEFLASH » permettant la mise à disposition d’informations assurant la protection de la personne et consultables par le biais d’un QR Code sur un porte-clefs ; Vu la convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu le code de santé publique, notamment ses articles L. 1110-4, L. 1111-8 et R. 1111-9 et suivants ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment ses articles 8-IV et 25-I-1° ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu le dossier et ses compléments ; Sur la proposition de M. Alexandre LINDEN, commissaire, et après avoir entendu les observations de Mme. Nacima BELKACEM, commissaire du Gouvernement, Formule les observations suivantes : La Commission a été saisie par la société DEFI SOCIAL d’une demande d’autorisation concernant une application, intitulée « URGENCEFLASH », mettant à disposition des services d’urgence des informations indispensables à la prise en charge d’une personne dans le cadre d’un protocole d’accueil d’urgence. Le service s’adresse à un utilisateur, personne physique ou structure médico-sociale, qui souscrit à un abonnement pour un, deux ou trois ans et crée son compte URGENCEFLASH en se connectant au site internet. Une structure médico-sociale peut créer un compte regroupant les abonnements de ses résidents. Responsable du traitement DEFI SOCIAL est une société à responsabilité limitée, créée en mars 2002, qui propose une assistance aux établissements pour la gestion des données sociales, administratives et médicales des personnes qu’ils accueillent. Sur la finalité Le traitement a pour finalité la mise en œuvre d’une application « URGENCEFLASH » permettant aux services d’urgence et de soin (SAMU, sapeurs-pompiers, hôpitaux, autres structures médicales) de flasher le QR-Code d’un utilisateur, d’accéder à ses antécédents médicaux et de lui délivrer les premiers soins dans les meilleures conditions, en cas d’errance ou d’accident sur la voie publique ou à domicile.La Commission considère la finalité poursuivie comme déterminée, explicite et légitime au sens de l’article 6-2° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée (« loi Informatique et Libertés »).Elle estime qu’il y a lieu de faire application des dispositions combinées des articles 8-IV et 25-I-1° de la loi Informatique et Libertés qui soumettent à autorisation les traitements comportant des données relatives à la santé et justifiés, comme en l’espèce, par l’intérêt public. Sur les données traitées Les données relatives aux utilisateurs du service portent sur : leur identité : civilité, nom, prénom, adresse pour l’envoi de la carte avec le QR Code, e-mail pour l’envoi de l’identifiant utilisateur, numéro de téléphone, photographie, date et lieu de naissance, identifiant de connexion ; leur santé : pathologie, antécédents familiaux, soins, situations ou comportements à risque afin de renseigner le personnel d’urgence sur la meilleure prise en charge de la personne au regard de son état de santé. Sont également traitées des données relatives à la personne de confiance (nom, prénom et numéro de téléphone) librement choisie par l’utilisateur. La personne de confiance est chargée d’informer, d’alerter ou d’orienter l’utilisateur. En cas de perte de connaissance de ce dernier, la personne de confiance révèle le mot de passe aux secouristes leur permettant d’accéder aux informations médicales de l’utilisateur. Si l’utilisateur ne désigne aucune personne de confiance, il sera le seul à pouvoir transmettre aux services d’urgence le mot de passe d’accès à sa fiche médicale. La Commission prend acte de ce que le Numéro d'inscription au répertoire (NIR) et la situation familiale de l’utilisateur ne seront pas traités. Les modalités de collecte : Ces données sont renseignées directement par l’utilisateur qui se connecte au site internet, ou indirectement par le représentant légal ou l’organisation ayant reçu un mandat exprès de la personne concernée. La Commission relève qu’aucune mesure ne permet de limiter les données pouvant être saisies, et prend acte de l’engagement du responsable de traitement de modifier la fiche d’information de manière à enjoindre aux structures médico-sociales de ne pas collecter des données dépassant le cadre de l’urgence. Sous réserve de sa précédente observation, la Commission estime que les données sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard de la finalité poursuivie, conformément à l’article 6-3° de la loi Informatique et Libertés. Sur les destinataires Les destinataires des données saisies sont les services d’urgence et de soins auxquels l’utilisateur a communiqué son mot de passe, à savoir le SAMU, les sapeurs-pompiers, les hôpitaux, les professionnels de santé ainsi que les autres structures médicales, dans le respect du secret médical.La Commission en prend acte. Sur l’information des personnes et l’exercice des droits L’utilisateur est informé des modalités de mise en œuvre du traitement, des droits dont il dispose sur ses données à caractère personnel ainsi que des modalités d’exercice de ses droits, avant de finaliser son inscription, à partir d’une fiche d’information consultable sur le site internet. Cette fiche contient les mentions d’information prévues par l’article 32 de la loi Informatique et Libertés.Le consentement de l’utilisateur au traitement et au partage de ses données de santé est recueilli préalablement à la conclusion de son abonnement, au moyen d’une case à cocher sur la fiche d’information. Les utilisateurs résidents d’une structure médico-sociale titulaire de l’abonnement sont informés du traitement mis en œuvre et de leurs droits par cette dernière via une note informative dans le livret d’accueil. La Commission demande que le consentement de chaque utilisateur résident de la structure soit recueilli de la même manière qu’un abonné personne physique, à savoir individuellement et préalablement à la conclusion de l’abonnement.La Commission prend acte de l’engagement du responsable de traitement de modifier la fiche d’information de manière à indiquer aux utilisateurs qu’ils peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification et d’opposition auprès du fondateur de DEFI SOCIAL.La Commission rappelle que la personne de confiance éventuellement désignée doit également être informée de ce que ses données seront accessibles publiquement ainsi que des droits dont elle dispose pour s’y opposer, pour les consulter et les modifier. Sous réserve des précédentes observations, la Commission estime que ces modalités d’information sont satisfaisantes. Sur les mesures de sécurité Hébergement :La Commission prend acte de l’engagement du responsable de traitement de faire héberger les données auprès d’un hébergeur de données de santé agréé, conformément aux dispositions de l’article L. 1111-8 du code de la santé publique (CSP).Authentification :La complexité du mot de passe utilisé par l’utilisateur pour accéder ou modifier sa fiche est conforme aux recommandations de la Commission. La Commission relève en revanche que le « mot de passe Urgence », composé de quatre caractères, ne présente pas une complexité conforme à ses recommandations. Elle précise qu’il est nécessaire également de disposer d’un identifiant de huit caractères alpha numériques pour accéder aux données médicales relatives à un individu (identifiant de la personne concernée).D’autres mesures sont mises en place afin de limiter les accès non autorisés aux données médicales.Accès :Des profils d'habilitation sont prévus afin de gérer les accès aux données en tant que de besoin. La Commission relève que le personnel de DEFI SOCIAL ne dispose d’aucun accès aux données de santé des utilisateurs.Une revue globale des habilitations est opérée annuellement.L’accès à la fiche d’urgence en lecture seule s’effectue selon les modalités suivantes : les secouristes devront « flasher » le QR-code du porte-clefs afin d’accéder directement à l’URL puis renseigner le « mot de passe Urgence », transmis par l’utilisateur ou sa personne de confiance si ce dernier est inconscient. Afin d’éviter l’impossibilité pour les secours d’accéder aux informations d’un utilisateur inconscient qui n’aurait pas désigné de personne de confiance, l’utilisateur peut choisir de rendre sa fiche d’urgence accessible sans mot de passe. La Commission demande que ce paramétrage résulte d'une action volontaire de la personne et ne soit pas par défaut.A cet égard, la Commission relève que l’article L. 1110-4 du CSP issu de la loi du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé ne prévoit plus l’authentification par carte de professionnel de santé (CPS) ou dispositif équivalent agréé par l’ASIP Santé et que le nouvel article L. 1110-4-1 du même code renvoie ces modalités d’authentification à la conformité à des référentiels d'interopérabilité et de sécurité approuvés par le ministre en charge de la santé après avis de la CNIL.Dans l’attente de la publication des textes réglementaires permettant l’entrée en vigueur de ces nouvelles dispositions, la Commission suggère que l’authentification des professionnels de santé intervienne au moyen d’une CPS ou d’un dispositif équivalent agréé par l’ASIP santé. Les informations relatives à la personne de confiance sont accessibles avec la connaissance de l’identifiant placé dans le QR-code, afin de permettre aux services d’urgence et de soin de lui demander le « mot de passe Urgence ».L’utilisateur accède à sa fiche en entrant son mot de passe qu’il a lui-même défini, lui permettant notamment de modifier ou de supprimer de façon définitive les informations le concernant.Sauvegarde :Ces informations sont sauvegardées quotidiennement, les sauvegardes de données étant chiffrées.Confidentialité :L’accès au téléservice est sécurisé au moyen du protocole HTTPS. Le responsable de traitement utilise la version de TLS la plus à jour possible. Afin d’empêcher les moteurs de recherche d’indexer les informations relatives aux personnes de confiance, rendues accessibles par la connaissance de l’identifiant alpha numérique (nom et numéro de téléphone du contact d’urgence), un fichier robot.txt sera mis en place.Traçabilité :Pour chaque modification de données, effectuées par la personne concernée, sont enregistrés : la date et heure, l’utilisateur connecté et les informations envoyées par l’utilisateur.Le serveur enregistre également l’ensemble des appels effectués, avec l’adresse IP de l’internaute. Ces traces sont conservées durant une durée limitée à six mois.Des mesures sont prises pour analyser les traces, notamment afin de bloquer les tentatives d’accès suspicieux aux informations relatives aux personnes de confiance et aux informations médicales. Sous réserve des précédentes observations, les mesures de sécurité décrites par le responsable de traitement sont conformes à l’exigence de sécurité prévue par l’article 34 de la loi Informatique et Libertés.La Commission rappelle toutefois que cette obligation nécessite la mise à jour des mesures de sécurité au regard de la réévaluation régulière des risques. Sur les autres caractéristiques du traitement Les données sont conservées le temps de l’abonnement (un, deux ou trois ans), ou jusqu’à leur suppression par la personne concernée.En cas de non-renouvellement de l’abonnement, après envoi d’un mail ou d’un courrier simple à l’utilisateur, toutes ses données seront intégralement et définitivement supprimées à l’expiration d’un délai d’un mois à compter du dit envoi.La Commission considère cette durée de conservation satisfaisante. Autorise, conformément à la présente délibération, la société DEFI SOCIAL à mettre en œuvre le traitement susmentionné. Pour la Présidente Le Vice-Président délégué Marie-France MAZARS | {"character_count": 12479, "word_count": 1862 |
CNILTEXT000034010308 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010308.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-394 du 15 décembre 2016 autorisant le groupement de coopération sanitaire TESIS E-SANTE REUNION MAYOTTE à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre du programme Territoire de soins numérique à la Réunion et à Mayotte, intitulé « Océan Indien Innovation Santé » (OIIS). | 2016-394 | Autre autorisation | 2016-12-15 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (demande d’autorisation n° 1910855 La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par le groupement de coopération sanitaire TESIS E-SANTE REUNION MAYOTTE d’une demande d’autorisation concernant un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre du programme Territoire de soins numérique à la Réunion et à Mayotte, intitulé « Océan Indien Innovation Santé » (OIIS) Vu la convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu le code de la santé publique ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment ses articles 8-IV et 25-I-1° ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Après avoir entendu M. Alexandre LINDEN, commissaire, en son rapport, et Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouvernement, en ses observatio Formule les observations suivantes : En décembre 2013, le Commissariat général aux investissements d’avenir a lancé un appel à projet « Territoires de Soins Numériques » auprès des 26 Agences régionales de santé (ARS) afin de moderniser le système de soins en expérimentant, dans certaines zones pilotes, des services et des technologies innovants en matière d’e-santé. Le programme OIIS, porté par l’ARS Océan Indien et le GCS TESIS, responsable du traitement de données à caractère personnel, a obtenu un financement afin de faire émerger un territoire de soins numérique à la Réunion et à Mayotte pour les parcours de prise en charge de quatre pathologies chroniques : le diabète, les accidents vasculaires cérébraux, les insuffisances rénales chroniques et les insuffisances cardiaques chroniques. Sur la finalité du traitement : Le traitement envisagé a pour finalité la mise en œuvre du programme OIIS grâce à une plateforme de services, comprenant deux portails : l’un pour les professionnels et l’autre pour le public. Le portail « professionnel » constitue un espace de travail collaboratif sécurisé pour les acteurs du système de santé et médico-social, comprenant : un espace numérique d’échange et de partage sécurisé ; une messagerie sécurisée ; un agenda ; un annuaire en ligne ; un espace de coordination. Ce portail constituerait un complément des outils déjà existants, permettant de regrouper sur un bureau virtuel de nouveaux outils et les outils métiers déjà utilisés par les professionnels. Concernant le portail « grand public », ce dernier se décompose en deux volets : un espace public en accès libre, comprenant un espace d’information et de prévention ; un espace personnel à accès sécurisé permettant à chaque patient de visualiser ses documents de santé, de suivre son parcours de santé, d’accéder à ses données médicales et de se mettre en relation avec l’équipe participant à sa prise en charge. La plateforme permettra également de réaliser des actes de télémédecine. A ce titre, le GCS TESIS a conclu un contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens avec l’ARS Océan indien, pour les années 2014 à 2017, comprenant notamment un volet « Espace numérique régional de Santé ». L’utilisation des données collectées à des fins de recherche est également envisagée. La Commission rappelle toutefois que l’utilisation des données traitées à des fins de recherche d’une manière générale ne constitue pas une finalité déterminée et que les projets dont la réalisation est envisagée devront faire l’objet de formalités préalables spécifiques auprès d’elle en application des dispositions du chapitre IX de la loi Informatique et Libertés. Par ailleurs, la Commission rappelle que la présente autorisation ne porte que sur le traitement lié à la plateforme pour laquelle le GCS TESIS est responsable de traitement. Les professionnels utilisateurs demeurent responsables des traitements de données à caractère personnel qu’ils réalisent et de l’accomplissement des formalités préalables spécifiques auprès d’elle. Sous ces réserves, la Commission considère que la finalité poursuivie est déterminée, légitime et explicite, conformément aux dispositions de l’article 6-2° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée. Sur les données à caractère personnel : Les données dont le traitement est envisagé concernent les patients, leurs représentants légaux, et les professionnels du secteur de la santé et du secteur médico-social. Il s’agit plus précisément des données suivantes : Données des patients : Données d’identification : nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, coordonnées (postales, électroniques, téléphoniques), numéro d’inscription au répertoire national d'identification des personnes physiques (NIR) ; Vie personnelle : habitudes de vie, informations utiles à la prise en charge ; Vie professionnelle (activité : oui/non) ; Données de connexion : historique des traces ; Données de santé : pathologie, affections, antécédents familiaux, données relatives aux soins, situations ou comportements à risque ; Données des aidants et des représentants légaux des patients : Données d’identification : nom, prénom, coordonnées (postales, électroniques, téléphoniques) ; Niveau d’intervention auprès de la personne concernée ; Données des professionnels : Données d’identification : nom, prénom, spécialité, coordonnées (postales, électroniques, téléphoniques). S’agissant de l’utilisation du NIR comme donnée d’identification, la Commission relève que l’article L. 1111-8-1 du code de la santé publique issu de la loi du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé permet l’utilisation du NIR comme identifiant de santé des personnes pour leur prise en charge à des fins sanitaires et médico-sociales, dans les conditions prévues à l'article L. 1110-4 du même code. Les modalités d’utilisation de cet identifiant, notamment afin d'en empêcher l'utilisation à des fins autres que sanitaires et médico-sociales, seront précisées par décret en Conseil d’Etat pris après avis de la Commission. La Commission demande que le NIR ne fasse l’objet d’un traitement comme identifiant des personnes concernées que lorsque les modalités d’utilisation auront été précisées par ce décret. Sous cette réserve, la Commission considère que les données sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées, conformément aux dispositions de l’article 6-3° de la loi Informatique et Libertés. Sur la durée de conservation des données : Le responsable de traitement envisage que l’ensemble des données à caractère personnel soit conservé pendant la durée prévue par les dispositions légales et règlementaires applicables à la conservation des dossiers médicaux. Or, la Commission estime souhaitable de moduler la durée de conservation selon les catégories de données dont le traitement est envisagé. A cet égard, elle considère que la conservation des données nécessaires à l’identification des utilisateurs, patients et professionnels, sur la plateforme pour la même durée que celle prévue pour la conservation des données des dossiers médicaux est excessive. En application des dispositions de l’article 6-5° de la loi Informatique et Libertés, elle demande que ces données soient conservées pour une durée précise, déterminée et en adéquation avec les finalités du traitement. Sur les destinataires des données : Les destinataires des données sont : les professionnels de santé et du secteur médico-social participant à la prise en charge du patient, membres de l’équipe de soins au sens des dispositions de l’article L. 1110-12 du code de la santé publique ; les chercheurs habilités, pour la réalisation de projets de recherche ayant fait l’objet des formalités préalables nécessaires auprès de la Commission. La Commission relève qu’une matrice d’habilitation a été établie afin de déterminer les accès aux données en lecture et/ou écriture, selon les catégories de professionnels qui peuvent être habilités, et que chaque destinataire n’est habilité à accéder qu’aux données nécessaires à l'exercice de sa mission. Ces destinataires n’appellent pas d’observation de la part de la Commission. Sur l'information et les droits des personnes : Les utilisateurs du portail public sont informés du traitement de données à caractère personnel les concernant au moyen d’un formulaire d’information, dans les conditions générales d’utilisation du service et par des mentions sur le site internet du programme OIIS permettant d’accéder à la plateforme. Le consentement des personnes sera recueilli au moyen d’un formulaire. Par ailleurs, la charte d’accès et d’usage du système d’information dont la signature par le professionnel est requise préalablement à l’ouverture des accès détaille les modalités d’information et de recueil du consentement des patients pris en charge. Les professionnels seront sensibilisés au respect des droits des personnes prévus par les dispositions de la loi Informatique et Libertés lors de formations relatives à l’utilisation des services, sur le portail professionnel et dans la charte des partenaires participant au programme OIIS. Les professionnels sont informés du traitement de données à caractère personnel les concernant dans les conditions générales d’utilisation du service. L’existence et les modalités d’exercice des droits d’accès, de rectification et d’opposition, tels que reconnus par la loi Informatique et Libertés, sont explicitées sur les supports d’information précités. La Commission estime que ces modalités d’information et d’exercice des droits sont satisfaisantes. Sur la sécurité des données et la traçabilité des actions : Le portail est un point d’entrée qui donne accès aux applications métiers en effectuant des redirections vers celles-ci. Sur les échanges de données : Les échanges sont réalisés via des canaux de communication isolés, compartimentés et chiffrés, reposant essentiellement sur le réseau privé R2S (Réseau d'interconnexion santé social) qui est supervisé. Les terminaux mobiles sont authentifiés par un certificat électronique, la réception d’un mot de passe à usage unique (OTP) ou encore la lecture d’un code bidimensionnel (QR Code) ; la conformité de leur configuration est vérifiée à la connexion. L’accès au portail est sécurisé par HTTPS ; à cet égard, la Commission recommande d’utiliser le protocole TLS, dans une version la plus à jour possible. Sur l’identification des utilisateurs et des structures et les habilitations : L’identification des utilisateurs et des structures interagissant avec les applications et services proposés par la plateforme repose sur un annuaire régional centralisé qui assure également la gestion des droits et des habilitations d’accès. Des profils d'habilitation sont prévus afin de gérer les accès aux données en tant que de besoin. Le compte d’un patient est créé par le médecin traitant, avec remise du mot de passe en main propre, ou par le patient lui-même, à l’aide d’un formulaire d’auto-inscription sur le portail qui devra être visé par le médecin traitant, par la Plateforme territoriale d’appui (PTA) ou par un point de rencontre OIIS avec présentation d’un document à forte confiance. En complément, la Commission recommande de fixer une durée d’inactivité au-delà de laquelle le compte sera suspendu. Les professionnels de santé s’inscrivent en ligne sur le portail, soit avec une CPS, soit en saisissant un formulaire qui sera visé par le GCS TESIS après rencontre avec le professionnel et validation des structures d’appartenance. Les habilitations d’accès sont attribuées par un référent applicatif, nommé par le directeur du GCS TESIS, selon les profils déterminés par la profession et l’activité du professionnel de santé. Une revue des permissions d’accès est opérée tous les six mois afin de s’assurer qu’un utilisateur est toujours en poste avec un besoin d’accès à la plateforme. Les comptes non utilisés pendant six mois sont fermés. Sur l’authentification des utilisateurs : L’authentification des utilisateurs pour l’ensemble des applications et services est centralisée sur un composant de SSO (Single Sign On) qui assure également la traçabilité des accès. Le SSO emploie des cookies, ce dont l’utilisateur est informé sur la page d’accueil du portail. Les usagers et les patients se connectent à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe, modifié par l’utilisateur dès la première connexion puis régulièrement renouvelé. Un dispositif limite le nombre de tentatives de connexion et la durée des connexions. Dans ce cadre, la Commission considère que la structure des mots de passe – à savoir huit caractères minimum, comprenant au moins trois des quatre types de caractères suivants : majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux – est conforme à ses recommandations. Les professionnels de santé accédant à des applications du portail contenant des données de santé se connectent en authentification forte, à l’aide d’une carte de professionnel de santé (CPS) ou, à défaut, d’un couple identifiant et mot de passe, constitué de huit caractères dont deux numériques et complété par un OTP communiqué par courriel ou par SMS. L’adresse de messagerie électronique et le numéro de téléphone mobile sont intégrés lors de l’inscription et de la vérification de l’identité du professionnel de santé. A cet égard et afin de garantir l’authentification forte à deux facteurs, la Commission recommande de sécuriser le paramétrage du canal OTP et du mot de passe, notamment le renouvellement de ce dernier en cas d’oubli, en exigeant la CPS du professionnel ou, à défaut, celle de son responsable. En outre, la Commission relève que le nouvel article L. 1110-4 du code de la santé publique issu de la loi du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé ne prévoit plus l’authentification par CPS ou dispositif équivalent agréé par l’ASIP santé et que le nouvel article L. 1110-4-1 du même code renvoie ces modalités d’authentification à la conformité à des référentiels d'interopérabilité et de sécurité approuvés par le ministre en charge de la santé après avis de la CNIL. Dans l’attente de la publication des textes réglementaires permettant l’entrée en vigueur de ces nouvelles dispositions, la Commission demande que l’authentification des professionnels de santé intervienne au moyen d’une CPS ou d’un dispositif équivalent agréé par l’ASIP santé. Les échanges de courriels avec les médecins se font à travers des messageries sécurisées de santé, dans des conditions conformes à l’autorisation unique n° AU-037, adoptée par la Commission le 12 juin 2014, relative à la mise en œuvre par les professionnels et établissements de santé ainsi que par les professionnels du secteur médico-social habilités par une loi, de traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité l'échange par voie électronique de données de santé à travers un système de messagerie sécurisée. L’outil « Compagnon » intègre une fonctionnalité de messagerie instantanée destinée à l’échange d’observations réalisées par les professionnels de santé en situation de mobilité. Les administrateurs techniques et les opérateurs de maintenance se connectent à la plateforme au travers d’un bastion d’administration qui assure leur authentification, l’attribution dynamique des droits d’accès, le cloisonnement des flux réseau d’administration et la traçabilité de l’intégralité de leurs actions. En outre, les opérations d’administration ou de maintenance impliquant un accès à des données à caractères personnel requièrent une habilitation par le médecin de l’hébergeur. A cet égard, la Commission rappelle que les permissions d’accès d’administration et de maintenance doivent être attribuées pour une durée déterminée, après validation hiérarchique, et supprimées pour tout utilisateur n'étant plus habilité ; une revue globale des habilitations doit être opérée régulièrement. Sur l’hébergement de la plateforme : L’hébergement de la plateforme est assuré par le GCS TESIS, opérateur de l’ENRS, qui est agréé pour l’hébergement de données de santé (HDS). A cet égard, la Commission relève que l’agrément du GCS TESIS ne couvre pas l’accès aux données par les patients et demande que l’hébergeur se mette en conformité sur ce point. Le datacentre régional du GCS TESIS dispose de deux salles serveurs, assurant la répartition de charge et la réplication des données en mode actif/actif, autorisant un redémarrage rapide en cas de dysfonctionnement majeur dans l’une des salles. Des sauvegardes sont également effectuées quotidiennement sur des bandes chiffrées et protégées physiquement. En complément de ces mesures, et afin de garantir la pérennité des données, la Commission recommande de mettre en place rapidement le plan de reprise d’activité reposant sur un site de secours distinct et situé à distance du site principal. Sur le chiffrement des données : Les données stockées ne sont pas chiffrées et les photographies permettant de personnaliser les profils utilisateurs non plus ; seuls les documents attachés aux dossiers patients, qui sont conservés dans un entrepôt de données dédié, sont convertis en PDF sécurisé dans un fichier archive chiffré. Afin d’assurer qu’un administrateur accédant aux données ne pourra pas identifier directement un individu et d’assurer la confidentialité des données de santé en cas de perte ou de vol, la Commission recommande que l’ensemble des données soit chiffré et que des mesures spécifiques soient mises en œuvre pour assurer la confidentialité des clés secrètes. Sur la traçabilité : Des traces fonctionnelles, relatives aux données médicales sont générées par les applications et conservées avec les données concernées, pendant vingt ans. La Commission estime qu’une telle durée de conservation des traces est excessive pour l’intégralité des traces. Elle rappelle que la durée de conservation doit être déterminée proportionnellement aux finalités poursuivies, et que différentes durées de conservation en fonction des typologies de traces peuvent être définies. Des traces techniques sont enregistrées sur les serveurs ; elles sont conservées un an, ce qui est conforme aux recommandations de la Commission. La Commission recommande que des mesures soient mises en œuvre pour assurer l’intégrité des traces (par exemple, conservation en lecture seule sous contrôle d’accès, centralisation sur un système distinct, sauvegarde quotidienne avec calcul d’une empreinte). En outre, elle recommande de réaliser un contrôle des traces de manière automatique, afin de détecter les comportements anormaux et lever des alertes. Sur l’exploitation des données à des fins de recherche, études et évaluations dans le domaine de la santé : Un Infocentre décisionnel est alimenté par les données de la plateforme, préalablement dé-identifiées (seule l’année de naissance et le sexe sont conservés, le lieu de résidence est généralisé à la commune ou à un niveau d’agrégation plus élevé). En complément, l’agrégation de sources externes assurera le cloisonnement des identifiants. En restitution, les outils d’analyse sont limités afin d’éviter toute corrélation et les exportations mettent en œuvre un composant assurant une pseudonymisation des identifiants, différente pour chaque destinataire. Cette pseudonymisation est réversible pour répondre à des besoins de ré-identification des patients. A cet égard, la Commission recommande de mettre en œuvre des mesures spécifiques pour protéger les secrets de pseudonymisation ainsi que les moyens de ré-identification. Enfin, la Commission relève que ces données ne peuvent, par conséquent, pas être qualifiées d’anonymes. La mise en place d’un comité de gouvernance du décisionnel est prévue, regroupant les fournisseurs de données, le Correspondant Informatique et Libertés, le médecin de l’hébergeur ainsi que des représentants des utilisateurs et des usagers. Sur la politique de sécurité : La politique de sécurité encadrant le traitement s’appuie sur les exigences de l’agrément HDS, sur la PGSSI-S et sur la PSSI du GCS TESIS. Elle est complétée par une charte utilisateur. Une analyse des risques du traitement a été opérée et les mesures qui en découlent sont mises en œuvre. Une revue trimestrielle s’assure de l’effectivité de l’ensemble des mesures et de leur adéquation. Dans ces conditions, la Commission autorise le groupement de coopération sanitaire TESIS E-SANTE REUNION MAYOTTE à mettre en œuvre, à titre expérimental et selon les modalités décrites ci-dessus, un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la mise en œuvre du programme Territoire de soins numérique à la Réunion et à Mayotte, intitulé « Océan Indien Innovation Santé » (OIIS). Elle demande qu'au terme de l’expérimentation lui soit adressé un bilan des modalités de fonctionnement et d’utilisation de la plateforme. Le bilan devra notamment comporter les éléments suivants : description des conditions de mise en œuvre technique, juridique et opérationnelle du dispositif expérimenté ; présentation de la perception des utilisateurs ; présentation des enjeux spécifiques relatifs à la protection des données (risques et mesures adoptées pour les limiter, synthèse relative au respect des dispositions de la loi du 6 janvier 1978 modifiée) ; suites envisagées par le responsable de traitement sur la base du bilan effectué (axe d’amélioration, abandon du projet, demande de nouvelle expérimentation, demande d’autorisation de mise en œuvre à titre permanent). La Présidente I. FALQUE-PIERROTIN | {"character_count": 21834, "word_count": 3220 |
CNILTEXT000034010309 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010309.xml | DELIBERATION | Délibération n° 2016-395 du 15 décembre 2016 autorisant la crèche Brins d’Etoiles à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des enfants au sein de la structure. | 2016-395 | Autre autorisation | 2016-12-15 | 2017-02-09 | VIGUEUR | (Demande d’autorisation n° 1836070) La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par la crèche Brins d’Etoiles d’une demande d’autorisation concernant un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des enfants au sein de la structure. Vu la convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 25 ; Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu le dossier et ses compléments ; Sur la proposition de Mme. Laurence Dumont, commissaire, et après avoir entendu les observations de Mme Nacima BELKACEM, commissaire du Gouvernement, Formule les observations suivantes : Responsable du traitement La crèche Brins d’Etoiles est une micro-crèche privée (SAS), intégrée dans l’offre d’accueil de la ville d’Oullins. Sur la finalité Le traitement permet de poursuivre les finalités suivantes : la gestion des enfants au sein de la structure ; l’élaboration de statistiques annuelles d’accueil de la petite enfance à partir de données individuelles (ces données sont préalablement anonymisées). Ces statistiques permettront d’avoir une vision globale de l’accueil, et de connaître les besoins des familles présentes sur la commune d’Oullins. L’analyse des informations obtenues permettront également d’établir une cartographie afin de répondre aux besoins des familles via une meilleure connaissance des profils de ces dernières. La Commission considère les finalités poursuivies comme déterminées, légitimes et explicites. Sur les données traitées Les catégories de données concernant les usagers sont relatives à : l’identité (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance des enfants) ; au lieu de résidence des parents (données statistiques permettant de mesurer le nombre de demande d’accueil en crèche par des personnes extérieures au territoire de la ville d’Oullins) ; aux informations d’ordre économique et financier (revenus) ; aux appréciations sur les difficultés sociales des parents (données statistiques permettant à la ville d’Oullins de mesurer la variation du nombre de personnes en situation sociale difficile afin d'apporter des réponses adaptées en termes d'accueil) ; à la santé (vaccination des enfants, information obligatoire pour l’entrée en collectivité), handicap. Les données relatives au handicap servent, le cas échéant, à mettre en place un protocole d’accueil individualisé avec le médecin de la PMI, afin de permettre d’accueillir les enfants dans des conditions de sécurité optimales. La Commission estime qu’il y a lieu de faire application des dispositions de l’article 25-I-7° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, qui soumettent à autorisation les traitements comportant des appréciations sur les difficultés sociales des personnes. Le traitement, justifié par l’intérêt public, peut faire apparaître des informations relatives à la santé des personnes. Dès lors, il y a lieu de faire application des articles 8-IV et 25-I-1° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, qui soumettent à autorisation les traitements, automatisés ou non, portant sur de telles données. Ces données apparaissent pertinentes au regard de la finalité poursuivie conformément aux dispositions de l’article 6-3° de la loi du 6 janvier 1978 modifiée. Sur les destinataires Peuvent avoir accès aux données, les personnes et organismes qui, en raison de leurs fonctions et des missions qui leur sont confiées, participent au suivi ou à l’accompagnement des personnes concernées, dans la limite des seuls cas les concernant et des seules informations nécessaires à l'accomplissement de leurs missions. Il s’agit : du personnel strictement habilité de la crèche ; de la CAF ; de la mairie (statistiques préalablement anonymisées) ; le médecin de la PMI ; du Conseil départemental (statistiques préalablement anonymisées). La Commission prend acte de ce que seuls des professionnels de santé sont en mesure de renseigner le volet médical du dossier et de déterminer les données liées à la santé des enfants qu’ils estiment nécessaire de communiquer à l’équipe médico-sociale et dans la stricte limite de leurs missions. Ces destinataires n’appellent pas d’observation de la part de la Commission. Sur l’information et le droit d’accès Les personnes sont informées conformément à l’article 32 de la loi du 6 janvier 1978, par des mentions légales sur le formulaire de collecte des données, et par des mentions sur le site internet de la crèche.Les droits d’accès, de rectification et d’opposition s’exercent auprès de la crèche Brins d’Etoiles - 48 rue des Célestins - 69600 Oullins.Ces modalités d’information et d’exercice des droits des personnes apparaissent satisfaisantes. Sur les mesures de sécurité La Commission prend acte de ce que des mesures de protection physique et logique seront mises en œuvre pour préserver la sécurité du traitement et des informations, empêcher toute utilisation détournée ou frauduleuse, notamment par des tiers non autorisés, et préserver l’intégrité des données traitées.L’authentification des utilisateurs du traitement est assurée par l’utilisation de mots de passe régulièrement renouvelés et constitués d’au moins huit caractères contenant des lettres minuscules et majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.Les habilitations d’accès au système d’information sont définies en fonction des attributions des utilisateurs. Seules deux personnes sont habilitées à détenir ces données et à avoir accès au traitement.Sous réserve des précédentes observations, les mesures de sécurité décrites par le responsable de traitement sont conformes à l’exigence de sécurité prévue par l’article 34 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.La Commission rappelle toutefois que cette obligation nécessite la mise à jour des mesures de sécurité au regard de la réévaluation régulière des risques. Sur les autres caractéristiques du traitement Les données sont conservées pendant la période d’accueil de l’enfant au sein de la structure.A l'expiration de cette période, et sauf dispositions législatives contraires, les données sont détruites de manière sécurisée, ou archivées, conformément aux dispositions de la délibération de la CNIL portant adoption d'une recommandation concernant les modalités d'archivage électronique de données à caractère personnel pour les organismes relevant du secteur privé.Les justificatifs recueillis, y compris sous format papier, qui n’ont plus d’utilité, soit parce qu’ils sont trop anciens pour justifier de la situation de l’usager, soit parce que le dossier pour lequel ils ont été demandés est constitué, doivent être détruits.La Commission considère que cette durée de conservation apparaît pertinente au regard de la finalité poursuivie. Autorise, conformément à la présente délibération, la crèche Brins d’Etoiles à mettre en œuvre le traitement susmentionné. Pour la Présidente Le Vice-Président délégué. Marie-France MAZARS | {"character_count": 7432, "word_count": 1099 |
CNILTEXT000034010310 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010310.xml | DECISION | Décision DE-2016-180 autorisant l’INSTITUT DE RECHERCHE ET DE DOCUMENTATION EN ECONOMIE DE LA SANTE à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’étude des caractéristiques des personnes âgées en situation de polymédication ainsi que les liens entre la polymédication et les consommations de soins à partir des données de l’enquête CARE. (Demande d'autorisation n° 1949322) | DE-2016-180 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010311 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010311.xml | DECISION | Décision DE-2016-181 autorisant l’INSTITUT DE RECHECHE ET DOCUMENTATION EN ECONOMIE DE LA SANTE à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’étude de la possibilité d’identifier, à partir des seules données de l’assurance maladie et en l’absence d’informations déclaratives ou administratives, des catégories de personnes en situation de handicap, intitulée « Fish ». (Demande d'autorisation n° 1966858) | DE-2016-181 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010321 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010321.xml | DECISION | Décision DF-2016-608 autorisant la société FMC TECHNOLOGIES SA à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle de l'utilisation des outils informatiques par les salariés (Demande d’autorisation n°1686993v1) | DF-2016-045 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010322 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010322.xml | DECISION | Décision DF-2016-1012 autorisant la société ESTERLINE AVIONICS & CONTROLS FRANCE à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de gestion de l’apprentissage et de la formation (demande d’autorisation n°1834420v1) | DF-2016-1012 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010323 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010323.xml | DECISION | Décision DF-2016-1497 autorisant la société TYCO ELECTRONICS GROUP SA à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de création d'une base centralisée de gestion des ressources humaines du groupe (demande d’autorisation n°1931690v0) | DF-2016-1497 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010324 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010324.xml | DECISION | Décision DF-2016-1498 autorisant la société TYCO ELECTRONICS GROUP SA à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de formation des salariés du groupe aux règles d’éthique (demande d’autorisation n°1931690v0) | DF-2016-1498 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010312 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010312.xml | DECISION | Décision DE-2016-182 autorisant l’INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE ET DE LA RECHERCHE MEDICALE à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’évaluation de l’impact national en termes de santé publique des résistances bactériennes aux antibiotiques observées chez l’homme à partir des données du SNIIRAM. (Demande d'autorisation n° 1969725v1) | DE-2016-182 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010313 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010313.xml | DECISION | Décision DE-2016-183 autorisant le GROUPE FRANCOPHONE DE REANIMATION ET D'URGENCES PEDIATRIQUES (GFRUP) à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité la réutilisation des données collectées par la DREES pour étudier le recours pédiatrique des services d’urgences en France (Demande d'autorisation n° 1983250) | DE-2016-183 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010314 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010314.xml | DECISION | Décision DE-2016-184 autorisant l’INSTITUT DE RECHERCHE ET DOCUMENTATION EN ECONOMIE DE LA SANTE à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’étude de la faisabilité de la création d’un indicateur de handicap à partir des informations issues de la consommation médicale et de soins, intitulée « Fish ». (Demande d'autorisation n° 1949912) | DE-2016-184 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010315 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010315.xml | DECISION | Décision DE-2016-185 autorisant l’INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE ET DE LA RECHERCHE MEDICALE à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’évaluation de l’addiction et la dépendance primaire aux médicaments analgésiques, à partir d’un échantillon extrait du SNIIRAM. (Demande d'autorisation n° 1934547) | DE-2016-185 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010317 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010317.xml | DECISION | Décision DE-2016-187 autorisant la FACULTE DE MEDECINE PIERRE ET MARIE CURIE à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité une modélisation de l’importation de cas de chikungunya vers la France métropolitaine (Demande d'autorisation n° 1911711) | DE-2016-187 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010318 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010318.xml | DECISION | Décision DE-2016-188 autorisant SEBDO LE POINT à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’évaluation de l'activité hospitalière en France à partir des bases de données du PMSI 2015 (Bases RSA, RPSA et R3A avec fichier de chaînage ANO). (Demande d'autorisation n° 789690v16) | DE-2016-188 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010319 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010319.xml | DECISION | Décision DE-2016-189 autorisant l’ECOLE DES HAUTES ETUDES EN SANTE PUBLIQUE à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’évaluation des variations de prévalence et de la prise en charge de l’hypertension artérielle en France à partir de la cohorte Constances (projet HTAPP) (Demande d'autorisation n° 916390) | DE-2016-189 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010316 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010316.xml | DECISION | Décision DE-2016-186 autorisant le CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE RENNES à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’évaluation des conditions d’usage et de sécurité d’emploi de l’implantation d’endoprothèse aortique par voie transcatheter. (Demande d'autorisation n° 1951840) | DE-2016-186 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010320 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010320.xml | DECISION | Décision DE-2016-190 autorisant l’AGENCE NATIONALE DE SANTE PUBLIQUE à mettre en œuvre un traitement de données de santé à caractère personnel ayant pour finalité l’expérimentation d’une plateforme d’évaluation et de suivi de la couverture vaccinale à partir du carnet de vaccination électronique de mesvaccins.net. (Demande d'autorisation n° 1882636) | DE-2016-190 | Autorisation d'évaluation | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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CNILTEXT000034010336 | texte/cnil/CNIL/TEXT/00/00/34/01/03/CNILTEXT000034010336.xml | DECISION | Décision DF-2016-1526 autorisant la société PPG DISTRIBUTION à transférer des données à caractère personnel vers les Etats-Unis aux fins de contrôle et de protection des données des salariés et de l'entreprise dont le but est d'empêcher la divulgation ou le vol d'informations confidentielles (demande d'autorisation n°1927977v0) | DF-2016-1526 | Autorisation de transfert | 2016-12-31 | 2017-02-09 | VIGUEUR | {"character_count": 0, "word_count": 0 |
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in Data Studio
French National Commission on Informatics and Liberty (CNIL) Dataset (06/04/2025)
Dataset Description
The CNIL Dataset is a curated collection of documents from the French National Commission on Informatics and Liberty (https://www.legifrance.gouv.fr/search/cnil). This dataset is sourced from DILA/OPENDATA/CNIL and provides detailed records of decisions and deliberations made by CNIL, which governs data privacy and personal data regulation in France. It serves as a rich resource for machine learning engineers interested in exploring regulatory texts, legal reasoning, and related applications in the legal domain.
Remarks:
- With the Internal Identifier (
id), the full text of the article is accessible at the following URL:https://www.legifrance.gouv.fr/cnil/id/[id]
Source Data
The data originates from the official DILA (Direction de l'Information Légale et Administrative) platform through their open data initiative. The original data can be accessed at: CNIL DILA Open Data Platform.
Languages
French (fr)
Intended Uses & Limitations
Intended Uses
- Legal text analysis and research
- Natural Language Processing tasks on French legislative documents
- Legal information retrieval systems
- Analysis of French regulatory frameworks
Limitations
- Limited to French legislative texts
- Dependent on the structure of source Légifrance documents
- Quality of text extraction depends on the consistency of source XML formatting
Data Splits
The dataset is provided as a single split without train/validation/test partitioning.
Considerations for Using the Data
Social Impact
- Improves accessibility to French legislative texts
- Enables computational analysis of legal documents
- Supports transparency in legal research
Legal Considerations
- Usage should comply with Légifrance terms of service
- Attribution should be provided to the original source
- Users should verify the current validity of legal texts
Additional Information
Licensing Information
This dataset is released under the MIT License. Please refer to the license file for more details.
Acknowledgments
Thanks to DILA (Direction de l'Information Légale et Administrative) for making this data publicly available through their open data initiative.
The project La loi sous git of Tricoteuses
Citation Information
When using this dataset, please cite both:
- The original DILA source (https://echanges.dila.gouv.fr/OPENDATA/)
- This dataset processing implementation
Contributions
Contributions to improve the dataset processing can be made through the repository's issue tracker or pull requests.
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