اقعدوا بالله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته بسم
الله الرحمن الرحيم الحمد لله والصلاة والسلام على
المصطفى الأمين سيدنا محمد وعلى آله ومن ساره وعلى
دول أسامة الدين في البداية السلام عليكم ورحمة الله
كيف حالكم؟ كيف أصبحتوا اليوم إن شاء الله بخير؟ بعد
ما خلصنا مع بعض فصل إدارة المالية وجاء بعده فصل
للتسويق والمواد البشرية والإنتاج اليوم هنبدأ في
حاجة جديدة إن شاء الله من أهم وظائف المشروع خاصة
المشاريع الصناعية اللي هي المشتريات والمخازن ده
موضوعنا اليوم إدارة المواد أو المشتريات والمخازن
فيعني سؤال ما المقصود بإدارة الشراء ما المقصود
بإدارة الشراء فضلي امدادات
اللازمة التي تدفع المنظمة كل حاجة إليها ممتازة
مواضحة ومحددة وبما يخدمها نشاطات أخرى للمنظمة
لغاية تحضير أهدافها المنظمة لتحقيقها عزيزتي وهي
إحدى وظائف المشروع إذا إدارة الشراء أحد وظائف
المشروع وهي عبارة عن الوظيفة المسؤولة عن توفير
وتدبير احتياجات المؤسسة من المواد الخام من
الإمدادات من التجهيزات بمعنى الآن محتاجين نشتري
مثلا أجهزة computer لقسم الإدارة فبنروح بنعطينا
الطلبية لإدارة المشتريات لأن هي المسؤولة عن توفير
وتدبير احتياجات إيش المؤسسة طبعا إدارة الشراء في
المؤسسات بيكون لها سياسة معينة ماشية عليها غالبية
سياسات المؤسسات أعلى جودة وأقل سعر أعلى جودة وأقل
إيش سعر العلاقة بين إدارة المشتريات وباقي الإدارات
علاقة تكاملية لأن علاقة بين إدارة المشتريات وإدارة
الإنتاج علاقة إيش علاقة تكاملية وباقي
الإدارات للإنتاج التسويق فـ for example احتاجت إدارة
الإنتاج لمواد خام تقوم
إدارة الإنتاج بوضع مواصفات هذه المواد اللي هي
الكمية والجودة تقوم
إدارة المشتريات
بشراء هذه المواد إذا الإدارات في المؤسسة تقوم بوضع
احتياجاتها من المشتريات من يقوم بتوفير هذه
الاحتياجات اللي هي إدارة المشتريات والمخازن
إذا إدارة الإنتاج بدها شوية مواد خام هي اللي بتحط
المواصفات والكمية مين بيوفر لها الغرض اللي هي إدارة
المشتريات لمرة ثانية ما المقصود بإدارة المشتريات
فضل الإسلام والإمدادات
أيوة ممتازة وهي أحد وظائف المشروع نعمل عبادة صح وغلط
لو سمحت عبادة صح وغلط تقوم
إدارة
المشتريات بتوفير احتياجات المؤسسة من المواد
والإمدادات والتجهيزات وتعتبر إدارة المشتريات أحد
وظائف المشروع
إذا العبارة صحيحة آخر كلمة خلتها إيش؟ خلتها غلط
العبارة
خاطئة في الصح والغلط طلعت أحد وظائف الإدارة بس هي
مش إدارة هي مشروع سؤال اذكري الأمور التي يجب
مراعاتها عند اتخاذ قرار الشراء اذكري الأمور التي
يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار الشراء تفضلي أول مراعاة
الإمكانيات المادية للمنظمة اثنين
مراجعة .. الإمكانيات المادية اللي هي الأموال
اللي هي إيش؟ الأموال مراجعة .. زي ما .. طولي
بالك يا عزيزي زي ما طولنا نحكي أعلى جودة بأقل
الأسعار تفضلي مراجعة الظروف الداخلية والخارجية
طبعا الظروف المؤسسة الداخلية وظروف البيئة الخارجية
أن تكون قراراتك مستندة إلى معلومات دقيقة وصحيحة
إذا أنعلي ليه عند اتخاذ قرار الشراء يجب الاستناد
إلى معلومات دقيقة وصحيحة
ويعود ذلك لأن المؤسسة عند
الشراء تشتري بكميات ضخمة لذلك
إذا كانت المعلومات غير صحيحة تكبد
المؤسسة تكبد المؤسسة خسائر فادحة عشان ذلك لازم
نكون عندنا معلومات دقيقة أو إيش وصحيحة ده مرة ثانية
سؤال اذكري العوامل التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار
الشراء تفضلي
ممتاز اختاري الإجابة الصحيحة مما يلي عند
اتخاذ إدارة
المشتريات لقرار الشراء يجب عليها مراعاة الآتي عند
اتخاذ إدارة
المشتريات قرار الشراء يجب عليها مراعاة الآتي
الف إدارة
التسويق ب إدارة
الإنتاج
الظروف الداخلية والخارجية للمؤسسة ده
ليس من سبق إيش الإجابة الإجابة الظروف سؤال
ما هي أهداف إدارة الشراء؟ ما هي أهداف إدارة
الشراء؟ نشوف مع بعض، فضلي تدفق مستمر من مستلزمات
الإنتاج ضمان تدفق مستمر من مستلزمات الإنتاج ضمان
توفير تدفق مستمر من مستلزمات الإنتاج شو هي
مستلزمات الإنتاج؟ اللي هي المواد الخامة شو هي
مستلزمات الإنتاج؟ المواد الخام اثنين الحفاظ على مستوى
استثمار وخفض في المخزون اللي هو البعد عن تكدس
البضاعة في المخازن إذا الحفاظ على مستوى استثمار
وخفض في المخزون شو معناها؟ البعد عن تكدس البضاعة
في المخازن ثلاثة الحفاظ على بعض المعايير الملائمة
للعملية الإنتاجية
زي إيش المعايير الملائمة؟ اللي هي أعلى جودة وأقل
الأسعار أعلى جودة وأقل إيش؟ الأسعار، أيضًا من
الأهداف البحث عن الموردين دول الموردين العالمية
الموردين، من هم الموردين؟ هم الأشخاص الذين
يوفرون المواد الخام للمؤسسة من يوفر المواد الخام
للمؤسسة بنسميه مورد، أيضًا شراء الأصناف
والخدمات الموجودة عند مورديها أيها علاقة بثلاثة
هذه أيها علاقة بثلاثة اللي هي المعينة تعمل على
تحسين المركز التنافسي للمؤسسة كيف تستطيع إدارة
المشتريات تحسين المركز التنافسي للمؤسسة كيف تستطيع
إدارة المشتريات تحسين
المركز التنافسي للمؤسسة ويعود ذلك عندما تحصل إدارة
المشتريات على مواد
خامة بجودة عالية وأقل الأسعار فإن هذا يعني
تحديد يعني تحديد سعر المستهلك بالسعر المخفض والعكس
صحيح الآن
يا أخوات إحنا كيف بنحسب السعر التكلفة
بزيد هامش ربح من ضمن التكلفة اللي هي سعر الشراء أو
تكلفة الشراء ماشي لما يكون سعر الشراء مخفض بحط
هامش ربح عادي فبيطلع عندي السعر مخفض أما لو أنا اشتريت
السلعة بسعر مرتفع فحملها المستهلك هيك أنا مش هقدر
إيش أنافس إذا كيف بتحسّن المركز التنافسي خد بالك اللي
بيحمل سعر المنتج اللي هو المستهلك فلو شرينا سلع أو
مواد خام بأسعار مرتفعة اللي هيتحملها المستهلك في
ظل المنافسة المستهلك مش مجبر يشتري من عنده سلعة
بسعر مرتفع عشان هيك يجب الحصول على مواد خام بأسعار
منخفضة بجودة عالية صحيح ليه؟ وضع سعر السلعة
منخفضة ووضع سعر السلعة منخفض نعيد آخر سؤال إيش آخر
سؤال؟ تفضلي لا في السؤال الفعلي هذا كيف يتم العمل
على تحسين المزيد من التنافس المؤكدة عند تحسين
إنتاج المزرعة إذا حصلت على مواد تعمل جودة عالية وأقل
أسعار، فإن هذا يرمي لتحديد سعر المستخدم في سعر
منخفض والعشان؟ واضحة ولا نعيدها؟ يعني مين بتحمل
سعر الشراء؟ المستهلك فلو جبتي سلعة بسعر مرتفع
المستهلك هيتحملها فمش ملزم المستهلك لأن إحنا في
إيش بيئة تنافسية شكرا يا عزيزي، نكمل؟ انجاز علاقات
عمل متشابكة مع الإدارات الأخرى فانجاز لأهداف الشراء.
عند أقل مستوى من التكنولوجيا حكينا هنا يا أخوات
علاقة إدارة الشراء مع باقي الإدارات علاقة تكامل
وأخذنا مثال إدارة الإنتاج إدارة
المشتريات تسعى للحصول على السلعة بأعلى جودة وأقل
الأسعار إذا علاقة بينهم علاقة إيش؟ تكاملية إذا
سؤال أذكر أهداف إدارة الشراء؟ من حب؟ جابت فضل ضمان
تدفق المستلزمات الإنتاج باستمرار سؤال
ماذا يعني ماذا يعني عدم تدفق مستلزمات الإنتاج ماذا
يعني عدم تدفق مستلزمات الإنتاج
ماشي تعني أيوة توقف الإنتاج تعني عدم توفر مواد خام
ومن ثم توقف المصنع عن العمل فيحقق خسارة كبيرة
للمؤسسة إذا لو ما عندناش مستلزمات إنتاج معناه هنحقق
خسائر فادحة ليش؟ لإن المصنع هيتوقف عن العمل تفضلي
كاملي أحفظ على بعض المعايير الملائمة للعملية
الإنتاجية البحث عن موردين من المصادر العالية
صحيح شراء المنتجات والاعتماد المفروض عند أقل ساعات
العمل على تحسين ملف التنافس للمنظمات إنجاز على فرق
العمل من جمع الجهات الأخرى وإنجاز الأهداف
الشرائية عند أقل تكاليف الاعتماد القادرة واضحة ولا
نعيدها؟ نعيدها ثاني؟ شكرا يالا أنتي علي إجابة سؤال
واضحي
بالرسم مهام أو مراحل إدارة الشراء واضحي بالرسم
مهام
أو مراحل إدارة الشراء مين ممكن يطلع رسمها؟
مين ممكن يطلع رسمنا رسمها؟
تفضل يا اسلام نشوف لأ
هي يفضل مربعة مش دورة مسحيلنا الصابورة يا إسلام نشوف
الرسمة مع Islam
قول اللي لماذا أكثر؟ مين
خلص الرسمة؟
لأ لسه ضايل أربعة إصدار أمر الشراء
لسة يعني دي مالها لسه ضايلة كل هدول الحمر لأ
نزلي دراسة
لسعار و التفاوض لسعار
شوفي هو حاطط خمسة محل أربعة دراسة الأسعار بعدين أصدر
أمر الشراء أيوة امسحيها أربعة امسحيها أيوة أربعة
دراسة الأسعار و التفاوض خلصوا
الرسمة اه بعدين أصدر أمر الشراء
متابعة أمر الشراء اللي
هي ستة مراجعة
الفواتير اللي
هي سبعة احتفاظ
بالسجلات
الاستلام الطلبية الاستلام الطلبية الرقابة
المخزون
تزويد إيه دلوقتي التسويق؟ بمعلومات شكرا لي
و أنتِ شكرا لي واضحة الرسمة ولا نعيدها؟
تعالي
تسويق مش
هي زميلتي بتحكي في واحدة ناقصة ناشطة
هي قبل الرقابة هي رقم عشان أيوة تفتيش
رقابة
و تزويد ال data، التزويد من المعلومات الناس
اللي عملت حدوثه، شكرا يا أنتِ
اشرحي مهام إدارة الشراء أو مرحلتها عندنا أول حاجة
خلصوا الرسم ولا لسه؟
خلصوا
الرسم؟ نبدأ نشرح إن شاء الله أول شيء تحقق من الحاجة
نشوف إيش كاتب؟ مين حابب يقرأ؟ مين ما جاوش؟ تفضلي
فالتحقق من الحاجة إلى الشراء بمعنى هل المنظمة بحاجة
إلى الشراء للموارد؟ صحيح لأن بعض الأحيان لكون بعض
هذه الموارد موجودة في المخازن أو بعض الأقسام
الأخرى هنا إذا يجب أن نتأكد أننا فعلا نحتاج للشراء
ده لازم أتأكد فعلا أني محتاجة أني أشتري البضاعة
واضح؟ بعض الأوقات بيكون عندنا بضاعة ... بضاعة في
المخازن فجبال ما أستعجل و أروح أشتري لازم أتأكد
أنه ما فيش عندنا بضاعة من أصله إذا بفتح المخازن
بلاقي فيها بضاعة بقول خلاص ما نشتري إذا التحقق من
إيش؟ من الحاجة هي التأكد من خلو المخازن من البضاعة
قبل أسير في خطوات الشراء طب الآن أنا البضاعة اللي
أنا عايزاها مش في المخازن هنتقل للخطوة الثانية إذا
.. إذا ما كانش عندنا بضاعة في المخازن بنتقل للخطوة
الثانية نشوف مع بعض الخطوة الثانية نور تفضلي ارفعي
الصوت لو سمحت ارفعي
الصوت
صحيح كثيرا و تتعقد الطالبات
اللي عاملين حوادث جانبية فيمكن يركزوا معانا ولا
كيف ناحية هادئة عالية ليه؟ ضرورة وضع مواصفات قبل
شراء المواد و يعود
ذلك حبة جاوبي تفضلي ماشي ممتازة لأن المؤسسة في
حالة شراء
سلع غير
مطابقة للمواصفات يترتب
على ذلك تحمل المؤسسة لتكاليف و من
ثم يدخلها في مشاكل كثيرة
أنا بصير كمية التجارة كمية التجارة في الواقع 5 سنوات
اه نفس اللي رايتش في الإبراهيم صحيح إذا أنا نقم
اتنين لازم أكتب مواصفات المواد الخام اللي هي
الجودة المواصفات اللي هي جودة الجودة بتاعتها جهزنا
المواصفات نروح لرقم ثلاثة رقم ثلاثة مين حابب يشارك
تفضلي
ممتاز ده سؤال اتكلم معايير اختيار المواد المناسبة
أو معايير اختيار الموارد المناسبة أول حاجة يا
أخوات حسب السعر حسب الجودة حسب سمعة المورد حسب
التزامه بمواعيد التسليم إذا ما هي معايير اختيار
مصدر التوريد توريد عفوا سعر مناسب جودة عالية
السمعة تندرج معها الأمانة إذا السمعة و الأمانة
و الالتزام بمواعيد التسليم سؤال عليه
ليه؟
برود أن يكون المورد ممن يشهرون بالأمانة
ليش أبصر؟
ليش لازم نكون عنده أمانة؟
ماشي .. ماشي كنا على إجابات نكمل الإجابة و يعود ذلك
لأن الشركة تشتري مواد خام بكميات كبيرة فلا تستطيع
فحصها كلها لذلك إذا لم يكن المورد معروف عنه
الأمانة من الممكن أن يضع داخل الكميات الكبيرة
بضاعة مغشوشة لذلك
يجب
أن يمتاز بالأمانة
يجب أن يمتاز بالأمانة واضحة ولا نعيدها؟ واضحة ليه؟
واضحة ليش؟ لأنه إحنا في المصانع بنعمل كميات ضخمة
صعب أمسكها في حصّة كلها فلو ما كان دمت واسعة فممكن
يحطولي بضاعة مغشوشة فلازم أخد بالي إذا كان عندنا
سؤال awkwardly
معايير اختيار الموارد الملائم تفضلي لبس أزرق
ممتاز شكرا للإجابة الآن ننتقل للخطوة رقم 4 الخطوة
رقم 4 دراسة
الأسعار و التفاوض عليها طبعا الآن المورد بيعطيني سعر
مش خلاص اه لأ لازم أتفاوض لأنه طبعا حكينا اللي
بتحمل السعر اللي هو المستهلك فلازم أتفاوض واضح؟
إذا يجب التفاوض على السعر و عدم الحصول على السعر
بيه اللي هي السعر اللي بيطلبه المورد لازم
أتفاوض عليه ما أخذنا قبل السعر التفاوض اللي حكينا
لأنه بحسب صدرت ال .. اه صحيح أخذناها في التسويق برضه
الله فيك ممتاز الآن نتفاوض مع السعر هنروح للخطوة
الخامسة إصدار أمر الشراء إصدار أمر إيش الشراء
بنبعت للمورد بعت لطلبية ب ألف واحدة من كذا إذا
انطلقنا أمر إيش الشراء أو كوريميتال على إصدار أمر
الشراء للمورد
code criminal على إصدار أمر الشراء الموارد طلبة
مدير الإنتاج من مدير المشتريات توفير
مواد خام ألف
طن من المادة سين
المادة سين وبعد التفاوض مع الموارد الأمين والاتفاق
على السعر أصدر أمر الشراء أي طلب من المورد توفير
ألف طن من المادة سين هذا المقصود فيها الخطوة
السادسة متابعة أمر الشراء مش بس خلاص أبعتله لو
خلاص لأ لازم أتأكد أن كل شيء عايش تمام هان يا
أخوات بتأكد أن البضاعة اللي وصلت ليفي الوقت
المناسب في المكان المناسب بالكمية المناسبة إذا يجب
أن نتابع أمر إيش أمر الشراء علّلي ضرورة
اللابس أسود ورا متابعة أمر الشراء علّلي ضرورة
متابعة
أمر الشراء تفضلي
أسلم ممتاز
لضمان استلام البضاعة في الوقت والمكان إيش المناسب
ننتقل للخطوة رقم سبعة الآن يا أخوات لازم لما نشتري
يكون عندنا فواتير فبنراجع الفواتير الفواتير مش شغل
ده المشتريات الفواتير شغل الإدارة المالية لأن هو دي
حسابات إذا بنراجع الفواتير بالتعاون مع الإدارة
المالية بعدين بحتفظ بالسجلات بحطهم على ال database
تبعنا أو قاعدة البيانات أو وجهة ما إحنا عايزين نطلع
عليهم بعدين استلام الطلبية الطلبية الآن وصلت وبدأ
أستلمها جبل ما نستلمها ونصفطها في المخازن لازم
نعملها فحص لازم نعمل إيش؟ فحص وطبعا حكينا إن إحنا
بنشتري كميات كبيرة فلازم نفحصها وبنكتب محضر
الاستلام ال .. بنكتب فيه مواصفات إذا سؤال على ماذا
يشتمل محضر الاستلام؟ على ماذا يشتمل محضر الاستلام؟
يشتمل على تفضلي؟ شكلها ونوعها .. شكل إياش؟ شكل
البضاعة البضاعة، ماشي ونوعها وكميتها وفحصها و
وردها وكتابة نتائج فحصها واسم الوضع المطلوب منها
شو كان يا دي؟ يشتمل على وصف للبضاعة من حياته الشكل
والنوع والكمية ونتائج الفحص واسم المورد ورقم
الطلبية إذا خد بالك من الأسئلة اللي بتيجي في نص
الكلام يعني على مادة يشتمل محضر السلام الطلبية على
البضاعة المستلمة من حيث شكلها نوعها كميتها نتائج
فحصها أيضا اسم المورد ورقم الطلبية بعد هيك بروح
لرقم عشرة اللي هي التفتيش على جودة البضاعة هي ولا
مش هي؟ هل هي المواصفات ولا لأ؟ بعدين يا أخوات لازم
أعمل رقابة على المخزون اللي هو أخدته في المحاسبة
ال FIFO وال LIFO اللي هي الصادر أولا والوارد آخر
من شغلات هذه آخر حاجة إدارة المشتريات ممكن يكون
عندها خلفية بأسعار المنافسين فممكن نبعتها إليهم
ممكن أبعتها إيش لهم إذا عندنا 12 خطوة لإنجاز مهمة
شراء المواد الخام للمؤسسة سؤال لو سمحتي وضحي بمثال
مراحل إدارة الشراء نكتب
ال example
طلبت إدارة المواد البشرية محبرة
للطابعة عدد عشر محادر إذا انطلبت إدارة المواد
البشرية محبرة للطابعة عدد عشر محادر من إدارة
المشتريات ده من مين طلبتها من إدارة اللي هو إيش
المشتريات توجهت
إدارة المشتريات للإدارة
المالية للحصول
على أموال لشراء الطابع
وقبل ذلك قامت
.. أيوة إدارة المشتريات ممتاز قامت إدارة المشتريات
بالتوجه للمخازن للتأكد من عدم وجود محابر هناك
ولكن إدارة المشتريات لم تجد محابر في المخزن إدارة
المشتريات لم تجد محابر في المخزن فقامت بوضع
مواصفات للمحبرة والنزول للسوق لاختيار
مكان شراء المحابر بالجودة المطلوبة وتم
العثور على المورد محمد والذي
كان اشتهر بالسمعة والأمانة
وبعد التفاوض معه على أسعار المحابر تم إصدار أمر
الشراء ومتابعته
ومراجعة
الفواتير مع المدير المالية والاحتفاظ
بالسجلات مع
المدير المالية والاحتفاظ بالسجلات وبعد ذلك وصلت
المحابر في الوقت المناسب للمؤسسة فقامت إدارة
الشراء بالتأكد من
جودة المحابرو تسليمها لإدارة الموارد البشرية لأ
هي طلبية مباشرة يعني إحنا في الجامعة مثلا لما نطلب
محابر على طول بتوصل ما بتروحش على المخازن اللي بيروح
على المخازن مواد الخامة ضخمة كمية الضخمة اللي
بنخزنها
واضح المثال ولا أعده؟ واضح المثال؟
أين
تقع إدارة المشتريات في
الهيكل التنظيمي؟
أما يا أخوات تكون تابعة إدارة الإنتاج أو الإدارة
المالية أو إدارة الموارد أو إدارة مستقلة سؤال؟
وضحي بالرسم خيارات
..وضحي بالرسم خيارات الهياكل التنظيمية التي
من الممكن أن
تظهر فيها إدارة المشتريات هذه الخيار الأول رسميا
لو سمحت المدير محمد في عنده تسويق أفراد
إنتاج
مشتريات
ماشي الخيار
الثاني المدير
محمد تسويق
إنتاج
مالية
مشتريات الخيار الثالث المدير
محمد إنتاج مالية موارد المقصود بالموارد اللي هي
الإدارة اللي بتضم المشتريات والمخازن الخيار
الرابع المدير
محمد إنتاج أفراد مشتريات
اللي هو عبّر عنها بإدارة مستقلة
إدارة مستقلة تابعة للإنتاج تابعة للمالية يطلق
عليها موارد بنحاول
نبسط المعلومات عن طريق رسم الأمثلة بنحاول نبسط
المعلومات عن طريق الرسم والأمثلة واضحة
ولا نعيدها؟ خليكي معنا لو سمحتي بعدين بتضحكي لوحدك
لو سمحتي بعدين بتضحكي لحالك سؤال؟
ليش
بطيئين زي السلحفات؟ ولا زي الأرنب؟
في جوال قاعد برن في القاعة عارفين يعني أنت عندك
جوال ونغمته حلوة بس عمالي صامت جوالك صامت يا حجة
حجتي
ولا لسه؟ الجوال هيرن حجتي ولا لسه؟ لسه؟ إن شاء الله
بتحكي
أكمل ولا أستنى؟ مش معقول كل هدف خبشتان يعني خلصوا
إيه لسه؟
خلاص أوك دي عوامل اختلاف مواقع
إدارة الشراء في الهيكل التنظيمي Autquery
عوامل اختلاف مواقع إدارة الشراء في الهيكل التنظيمي
طبعا أول شيء حجم المؤسسة حجم
المؤسسة لما تكون مؤسسة ضخمة متى يكون ده تشتغل مستقلة
إذا واحد حجم إيش المؤسسة؟ نوعين نوع النشاط هل النشاط
صناعي أم خدمي؟ إذا النوع إيش؟ نوع النشاط هل صناعي
أم خدمي؟
ثلاثة مدى تكرار عملية الشراء بمعنى
هل تكون بشكل مستمر أو
متقطع يعني هل ده ما بنحتاج نشتري ولا لأ هذا المقصود
فيها واضحة الإجابة ولا عيدها عيدها تاني يا جماعة
ما جاوبتش يا جماعة؟ في ناس قاعدة ما لهمش علاقة، يلا يا
حنين اتفضلي قرأنا السؤال واضحة
الإجابة
ولا صعبة؟
واضح ولا صعب نكتفي بهذا القدر اليوم إن شاء الله
بنكمل